Приложение 6. Типовая форма договора на ремонт компьютерной техники

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

Индивидуальный предприниматель , именуемый(ая) в дальнейшем , зарегистрированный(ая) в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей под №,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

В соответствии с условиями Договора  обязуется по заданию (по Заявке)  оказать услуги (далее по тексту – Услуги), а  обязуется оплатить следующие Услуги:

— По техническому обслуживанию и ремонту офисных машин и вычислительной техники , перечень которых указан в Перечне оборудования (Приложение № к Договору).

Заявка  может быть передана устно, по телефону, указанному в настоящем Договоре.

По Договору предусмотрены следующие этапы оказания Услуг: .

Этапы оказания Услуг указываются в Задании на оказание Услуг.

обязуется оказать Услуги лично.

Сроки исполнения услуг с момента получения Задания (заявки): .

Место оказания услуг: .

Срок действия договора

Договор вступает в силу с  и действует до .

Если за  календарных дней до момента истечения срока действия Договора ни одна из Сторон не заявит о своем намерении прекратить его действие, Договор считается продленным на следующий календарный год.

Права и обязанности сторон

Оплачивать Услуги в размерах и сроки, предусмотренные Договором.

Своевременно передавать  всю необходимую для оказания Услуг информацию и документацию. Своевременно по мере накопления передавать  договоры, акты выполненных работ, акты приема-передачи, счета-фактуры и иные документы, необходимые для своевременного отражения в учете проведенных операций и сделок.

Выполнять предписания, соблюдать правила эксплуатации и следовать рекомендациям, данным , по правильной эксплуатации офисных машин и вычислительной техники.

Допускать к работе с оборудованием, если подразумевается его специфичность, только сотрудников, имеющих соответствующие допуски и разрешения.

В течение  часов сообщить  о видимых неисправностях и/или повреждения систем/оборудования. Не допускать для устранения неисправностей и/или повреждений третьих лиц, не производить указанные работы своими силами.

Подписывать подготовленные  формы отчетности и иные бухгалтерские документы в течение   рабочих дней с момента информирования  об их готовности.

Принять оказанные Услуги в соответствии с условиями Договора.

Не передавать полученную от  информацию, связанную с оказанием Услуг, третьим лицам и не использовать ее иным образом, способным привести к нанесению ущерба интересам .

Назначить ответственное лицо, которое будет давать устные и письменные разъяснения , связанные с оказанием Услуг: , .

Возместить  расходы, понесенные последним, в случае, если расходы были предварительно согласованы с .

Предоставить  помещение для оказания Услуг (далее по тексту — Помещение).

Оказывать Услуги по Заданию (Заявке)  качественно и в срок в соответствии с условиями Договора.

Давать устные и письменные консультации  по дополнительным вопросам . Сложность вопроса, объем, и сроки консультирования определяется в каждом конкретном случае  самостоятельно.

Давать устные и письменные консультации  по предмету Договора.

Бережно относиться к имуществу .

Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у документацию .

Соблюдать правила техники безопасности при оказании Услуг, установленные  режимные требования, условия конфиденциальности и неразглашения информации, полученной при оказании Услуг по Договору.

Контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность .

Получать от  устные и письменные объяснения, связанные с оказанием Услуг, не позднее   рабочих дней с даты предъявления соответствующего требования.

Отказаться от исполнения Договора при условии оплаты  фактически осуществленных последним расходов на оказание Услуг.

При обнаружении недостатков оказанной Услуги по своему выбору потребовать:

— безвозмездного устранения недостатков;

— соответствующего уменьшения цены за оказанную Услугу;

— в случае, если неостатки являются существенными и неустранимыми, потребовать полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с недостатком оказанной услуги.

Расторгнуть Договор, если он обнаружил существенные и неустранимые недостатки в оказанной Услуге или иные существенные отступления от условий Договора.

Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг исходя из требований законодательства, а также конкретных условий Договора.

Самостоятельно определять состав специалистов, осуществляющих оказание Услуг, и по своему усмотрению распределять между ними работу.

Требовать оплаты за оказанные Услуги.

Отказаться от исполнения Договора при условии полного возмещения убытков  в порядке, предусмотренным  п. 7.4.2 Договора.

Получать от  любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления  информации  имеет право приостановить исполнение своих обязательств по Договору до представления необходимой информации.

дает свободно, своей волей и в своем интересе согласие на обработку персональных данных, необходимых для исполнения Договора, а также для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов.

Порядок сдачи-приема услуг

В течение   рабочих дней со дня окончания каждого этапа оказания Услуг  обязан представить следующие документы нарочным или заказным почтовым отправлением по выбору :

Отчет об оказанных услугах – 1 (один) экземпляр;

Отчет о расходах  по оказанным услугам с приложением копий подтверждающих расходы  документов, заверенных ;

Акт сдачи-приема оказанных услуг (далее по тексту – Акт) – 2 (два) экземпляра;

Счет на оплату – 1 (один) экземпляр.

В течение   рабочих дней со дня получения документов, указанных в п. 4.1 Договора, в полном объеме и оформленных надлежащим образом,  обязан либо принять услуги, указанные в Акте, подписав Акт, либо направить  письменные мотивированные возражения к Акту.

Читайте также:  Ремонт бытовой техники в обнинске ул курчатова

Стороны пришли к соглашению, что если в течение   рабочих дней со дня получения документов, указанных в п. 4.1 Договора,  не представил  нарочным или заказным почтовым отправлением по выбору  письменные мотивированные возражения к Акту, то Акт считается подписанным , а Услуги, указанные в Акте – принятыми .

Срок устранения  недостатков составляет   рабочих дней со дня получения  письменного мотивированного возражения , указанного в п. 4.2 Договора.

Услуги считаются оказанными  надлежащим образом в случае подписания Сторонами Акта только при условии передачи  всех документов, указанных в п. 4.1 Договора.

Стоимость услуг и порядок расчетов

Стоимость Услуг по Договору составляет   () руб. НДС не облагается на основании: .

Оплата Услуг по Договору осуществляется в течение   банковских дней со дня осуществления Сторонами сдачи-приема Услуг в соответствии с условиями Договора.

Стоимость Услуг не включает в себя сумму расходов , связанных с оказанием Услуг. Расходы  оплачиваются  отдельно в соответствии с условиями Договора.

Возмещение расходов  осуществляется  в течение   банковских дней со дня .

Обязанности  по оплате считаются исполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет .

предоставляет  следующие скидки в случаях: .

Ответственность сторон

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.

Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

Выплата неустойки не освобождает Стороны от выполнения обязанностей, предусмотренных Договором.

За нарушение сроков оплаты оказанных Услуг,  уплачивает  пени в размере   процентов от стоимости несвоевременно оплаченного этапа Услуг по Договору за каждый день просрочки, но не более   процентов от стоимости несвоевременно оплаченного этапа Услуг.

За нарушение сроков оплаты расходов ,  уплачивает  пени в размере   процентов от общей суммы расходов за оказанные услуги за каждый день просрочки.

За нарушение сроков оказания Услуг,  уплачивает  пени в размере   процентов от стоимости несвоевременно оказанного этапа Услуг по Договору за каждый день просрочки, но не более   процентов от стоимости несвоевременно оказанного этапа Услуг.

несет ответственность за сохранность полученных от  оригиналов документов и в случае утраты обязуется восстановить их за свой счёт.

Основания и порядок расторжения договора

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение  календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:

В случае неоднократного нарушения  сроков оказания Услуг либо несвоевременного оказания  Услуг по Договору   и более этапов и/или нарушения сроков оказания Услуг либо несвоевременного оказания  Услуг по одному этапу на срок более  рабочих дней.

В случае неоднократного нарушения  сроков оплаты Услуг либо несвоевременной оплаты  Услуг по Договору   и более этапов и/или нарушение сроков оплаты Услуг либо несвоевременной оплаты  Услуг по одному этапу на срок более   рабочих дней.

Полного возмещения убытков .

Разрешение споров из договора

Претензионный порядок является обязательным. Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в .

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

Стороны берут на себя взаимные обязательства по соблюдению режима конфиденциальности в отношении информации, полученной при исполнении Договора.

Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Содержание текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке по одному для каждой из Сторон.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

г. Москва                                                                           «___»_________ 201_ г.

Читайте также:  Техника безопасности в сервисном центре по ремонту компьютеров

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее – «договор на сервисное обслуживание») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА1.1. Подрядчик принимает на себя обязательство на выполнение работ по обслуживанию компьютерной техники по заданию Заказчика в целях обеспечения ее надлежащей работы, а Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его.1.2. Заказчик производит вызов специалиста Подрядчика согласно письменной или устной заявке по необходимости.

2. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ2.1. Техническое обслуживание, наладка и настройка персональных компьютеров.2.2. Программное обеспечение по требованиям Заказчика.2.3. Обучение персонала Заказчика работе на ПК.2.4. Устное консультирование по вопросам приобретения и эксплуатации оргтехники.2.5. Устное консультирование персонала Заказчика по работе в «1С» программах.2.6. Настройка бухгалтерских и иных программ под специфику Заказчика.

3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ3.1. Расчеты между Заказчиком и Подрядчиком производятся в безналичном порядке ежемесячно в срок до 15 числа текущего месяца на основании счетов, выставленных Подрядчиком и согласованных с Заказчиком.3.2. Стоимость работы одного специалиста Подрядчика составляет _____ рублей за один час работы, но не более _______ рублей за 1 (один) месяц. Оплата каждого вида работ осуществляется согласно прейскуранту, являющемуся неотъемлемой частью договора на обслуживание.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ4.1. При завершении работ за текущий месяц стороны составляют акт сдачи-приемки работ, где указывают количество специалистов, работавших в рамках договора об оказании услуг, а также количество часов работы каждого специалиста.4.2. В случае мотивированного отказа Заказчика от подписания акта приемки-передачи и оплаты выставленного Подрядчиком счета по причинам недоработок или некачественного выполнения работ, допущенных Подрядчиком, сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.4.3. В случае досрочного выполнения работ Заказчик вправе досрочно принять и оплатить работы.4.4. Если в процессе выполнения работы выясняется неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения работы, Подрядчик обязан приостановить ее, поставив об этом в известность Заказчика в 10-дневный срок после приостановления работы. В этом случае стороны обязаны в 5-дневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях продолжения работ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору сервисного обслуживания Подрядчик и Заказчик несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.5.2. Заказчик вправе отказаться от Договора, предупредив Подрядчика не позднее чем за 10 календарных дней.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА6.1. Настоящий договор на сервисное обслуживание составлен на срок с «___»_________ 201_ г. по «___»_________ 201_ г.

7. ФОРС-МАЖОР7.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.7.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1. Договор на сервисное обслуживание техники заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.8.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору оказания услуг. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.8.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.8.4. Ссылки на слово или термин в договоре сервисного обслуживания в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.8.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.8.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.8.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:8.7.1. Для Заказчика: __________________________________________________.8.7.2. Для Подрядчика: ________________________________________________.8.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.8.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 8.7. договора на сервисное обслуживание и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве, Российская Федерация. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.

Читайте также:  Как вести журнал обслуживания оборудования

Весь типовой образец и бланк договора оказания услуг по сервисному обслуживанию компьютерной техники доступен для открытого использования в прикрепленном файле.

Этот документ может быть вам полезен:

Информационная стадия развития современного общества наиболее глубоко внедрила в его жизнь такие разработки, как компьютеры и иную электронную технику, предназначенную для упрощения офисной работы.

В процессе работы и регулярного использования указанной техники возникает соответствующая потребность в ее обслуживании.

Как правило, осуществлять такую деятельность может либо штатный специалист, который работает на постоянной основе в данной организации и осуществляет ремонт и обслуживание оргтехники, либо лицо, привлекаемое по договору для оказания конкретного перечня услуг.

Что предусматривает договор на ремонт оргтехники и его содержание

Данный вид соглашения является разновидностью договора на оказания услуг. Суть его заключается в том, что представитель организации или иное лицо, которое занимается ремонтом оргтехники на профессиональной основе, предлагает свои услуги по востребованию и не закреплен за самой компанией. Вознаграждение за это он получает также на основе договора, где прописана четкая сумма за выполнения конкретного перечня действий.

Договор на ремонт оргтехники предусматривает следующий перечень услуг:

  • Функциональный контроль за работой техники;
  • Ее текущий ремонт, замена, а также капитальный ремонт компьютеров;
  • Внедрение и ведение различных системных программ, для функционирования которых, необходимо воздействие специалиста;
  • Установка и замена компьютера или всего технического комплекса организации;
  • Иные виду услуг.

Что же касается содержания данного соглашения, то в нем, прежде всего, четко указываются стороны и их подробные реквизиты, а также счета перечисления оплаты по итогам работы. Как уже отмечалось, подробно составляется перечень необходимых услуг, требуемых от специалиста,  а также точная сумма вознаграждения.

По желанию сторон может указываться и срок работы, но обычно этого не происходит.

Требования к договору на ремонт оргтехники

Закон не устанавливает обязательность заключения соглашения именно в письменной форме, однако это осуществляется зачастую по решению самих участников договора. Также, следует заверить договор печатями организаций во избежание возможных противоречий.

Цена за оказание услуги является обязательным условием, так как в современных рыночных условиях ее крайне трудно установить, что может привести к конфликту сторон соглашения.

Срок, как уже отмечалось, включается по желанию, здесь закон обязательности не требует.

Читать документ далее

Оргтехника требует постоянного обслуживания.

Чрезмерные нагрузки, износ и другие обстоятельства зачастую приводят к неисправностям.

Работа нынешних фирм напрямую зависит от работы компьютеров и иной связанной с ними техники.

Для того, чтобы поддерживать оборудование в надлежащем состоянии, следует осуществлять его обслуживание.

Для маленьких организаций включение в штат специалиста, который бы осуществлял обслуживание техники в офисе, может быть очень недешевым и нецелесообразным, так как обслуживание техники не требуется на протяжении всего рабочего времени.

Чтобы не нести излишние расходы на собственного специалиста в области обслуживания техники, фирме будет гораздо выгоднее и удобнее заключить договор на обслуживание оргтехники с компанией, которая специализируется на этом.

Форма, вид, содержание договора

Данный договор, как и любой другой подобного рода, следует заключать в письменной форме.

В договоре необходимо указать следующую информацию:

  • наименования и реквизиты сторон;
  • дату, место заключения договора;
  • сумму, подлежащую уплате за оказанную услугу;
  • ответственность заказчика и исполнителя;

Наиболее важные советы при заключении договора

Необходимо наиболее подробно описать все процессы, которые будут связаны с деятельностью, передаваемой фирмой, и перечислить её задачи. Если сразу как можно полно обсудить все вопросы с исполнителем, то можно с уверенностью запланировать затраты на предоставляемую услугу, даже в случае увеличения бизнеса.

Одна из самых больших ошибок – это размытые формулировки, нечёткое определение вида услуг. Если договор будет согласован в самом общем плане, то заказчик остаётся в уязвимом положении, поскольку нельзя быть уверенным, что исполнитель будет исполнять должным образом свои обязанности по договору.

Договор может быть заключён как на короткий срок (от нескольких месяцев), так и на длительный (до нескольких лет). Срок будет зависеть от задач, преследуемых заказчиком. Желательно предусмотреть условие о последующем продлении договора по его истечении при отсутствии желания одной из сторон отказать от договора.

Поскольку исполнитель имеет доступ к большому количеству информации, содержащейся на компьютерах, то заказчику следует обезопасить себя в случае расторжения договора. Это следует сделать при заключении договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *