Как получить патент и работать по нему
Патент — это документ, который подтверждает право ИП на ведение определенной предпринимательской деятельности. Он подходит для индивидуальных предпринимателей и не подходит для самозанятых-физлиц и организаций. Расскажем, в каких случаях можно получить патент, как оформить и оплатить его, а также о некоторых особенностях работы по патентной системе.
Кто и при каких условиях может получить патент
Использовать патентную систему налогообложения (ПСН) имеют право только индивидуальные предприниматели.
Чтобы начать работать по патенту с первого дня после открытия ИП, нужно подать заявление вместе с документами для регистрации.
Модульбухгалтерия для бизнеса в новых условиях
Если ИП уже работает, то заявление нужно подавать не позднее чем за 10 дней до даты, когда планируется начало деятельности по патенту (п. 2 ст. 346.45 Налогового кодекса РФ).
Налоговики проверят заявление и в течение пяти дней выдадут патент или вышлют уведомление об отказе с указанием причины. Подробнее об основаниях для отказа в выдаче патента расскажем ниже.
Оформить патент можно на срок от месяца до года, но в конце календарного года документ в любом случае обнуляется. Например, если вы получили патент 1 сентября, то сможете проработать по нему всего четыре месяца, а в следующем году придется оформлять патент заново.
Чтобы работать по патенту, нужно соблюдать ограничения:
1. Годовая выручка — не более 60 млн руб. (пп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).
2. Средняя численность сотрудников — не более 15 человек (п. 5 ст. 346.43 НК РФ).
По каким видам деятельности можно получить патент
Виды деятельности, которой нельзя заниматься по патенту, перечислены в законе. Вот они:
1. Производство подакцизных товаров.
2. Добыча полезных ископаемых и торговля ими.
3. Оптовая торговля и торговля по договорам поставки.
4. Сделки с ценными бумагами, кредитование, другие финансовые услуги.
5. Деятельность в рамках договоров простого товарищества и доверительного управления.
Виды деятельности, которой можно заниматься, зависят от региона. Региональные власти могут разрешить на своей территории применять патент для любых видов, кроме запрещенных законом. Вот примерный список областей деятельности, в которых можно использовать патент. Региональные власти могут как сократить, так и расширить его (но не включая то, что запрещено).
1. Пошив и ремонт одежды, головных уборов и обуви.
2. Услуги парикмахера и косметолога.
3. Услуги прачечных и химчисток.
4. Ремонт бытовой техники и часов.
6. Техническое обслуживание автомобилей.
7. Сварочные работы.
8. Перевозка пассажиров автотранспортом (при этом общее количество транспортных средств в собственности и в аренде у ИП не должно превышать 20 единиц).
9. Репетиторство и обучение.
10. Сдача недвижимости в аренду.
11. Вспашка огородов и распиловка дров.
12. Изготовление и ремонт оптики.
13. Ремонт ювелирных изделий.
14. Услуги по сбыту сельскохозяйственной продукции.
15. Озеленение и цветоводство.
16. Розничная торговля (на площади не больше 150 м²).
17. Общественное питание (без зала обслуживания посетителей или с площадью зала обслуживания не более 150 м²).
18. Производство молочной продукции.
19. Переработка овощей и фруктов.
20. Рыболовство и рыбоводство, охота.
21. Письменный и устный перевод.
22. Разработка программного обеспечения.
Один патент можно получить только на один вид деятельности. Если вы собираетесь заниматься несколькими видами деятельности, по которым можно использовать ПСН, то на каждый из них нужно будет оформить отдельный патент. Также несколько патентов потребуются, если вид деятельности один, но вы планируете работать в разных регионах.
По какой причине могут отказать в выдаче патента
Если ваша деятельность подходит под ПСН, налоговая все равно может отказать в выдаче. Это связано с тем, что в региональных законах могут быть предусмотрены более низкие лимиты по площади и количеству транспортных средств, чем это установлено на федеральном уровне (п. 8 ст. 346.43 НК РФ).
Могут быть и другие причины для отказа в выдаче патента (п. 4 ст. 346.45 НК РФ):
1. Заявленный вами срок действия патента не соответствует закону (например, он меньше месяца или выходит за пределы календарного года).
2. В этом году вы уже получали патент по этому виду деятельности, но утратили право на применение ПСН, либо отказались от патента добровольно. В таких случаях оформить новый патент можно будет только в следующем году.
3. У вас есть задолженность по оплате ранее полученных патентов.
4. Заявление заполнено с нарушениями (например, не указан адрес места ведения деятельности).
Как налоговики рассчитывают стоимость патента
Стоимость патента рассчитывается исходя из потенциально возможного дохода, который установлен для данного вида деятельности на территории субъекта РФ. Кроме вида деятельности, потенциально возможный доход может зависеть от показателей, которые характеризуют масштаб бизнеса. Это, например, численность сотрудников, площадь помещения, количество транспортных средств и т. п.
Открыть счет для бизнеса в Модульбанке
Сумма налога равна 6% от потенциально возможного годового дохода (п. 1 ст. 346.50 НК РФ). Если патент получен на срок менее года, то его стоимость определяют пропорционально количеству дней использования (п. 1 ст. 346.51 НК РФ).
На территории Москвы потенциально возможный доход от ремонта и техобслуживания автомобилей в 2022 году составляет 1,32 млн руб. в год на одного работника, включая самого ИП (закон г. Москвы от 31 октября 2012 года № 53). Значит, годовая стоимость патента для московского предпринимателя, у которого есть автомастерская с двумя сотрудниками, будет равна:
ПСН = 1 320 000 х 3 х 6% = 237 600 руб.
Предположим, что такой предприниматель получил патент в 2022 году на 90 дней. Этот патент будет стоить:
ПСН1 = 1 320 000 х 3 / 365 х 90 х 6% = 58 586 руб.
Налоговые каникулы распространяются на тех ИП, которые работают в производственной, социальной или научной сфере либо оказывают бытовые услуги населению (п. 3 ст. 346.50 НК РФ). Конкретные виды деятельности, для которых можно применять льготу, устанавливаются региональными законами.
Как оплатить патент
Порядок оплаты патента зависит от срока, на который он был выдан (п. 2 ст. 346.51 НК РФ).
1. Если срок не превышает 6 месяцев, то предприниматель должен рассчитаться по патенту не позднее окончания срока его действия.
2. Если патент выдан более чем на 6 месяцев, то оплачивать его нужно двумя частями:
- 1/3 в течение первых 90 дней действия патента;
- 2/3 до окончания срока действия.
Предприниматель может вычесть из стоимости патента уплаченные во время его действия страховые взносы за себя и за работников, а также расходы на оплату больничных.
ИП с работниками может использовать взносы и больничные для уменьшения стоимости патента в пределах 50% от начисленной суммы. ИП без работников имеет право уменьшать стоимость патента на взносы, уплаченные за себя, без ограничений (п. 1.2 ст. 346.51 НК РФ).
Как выдавать клиентам чеки при работе по патенту
ИП, работающий по патенту, может не использовать контрольно-кассовую технику, если он занимается одним из видов деятельности, указанных в п. 2.1 ст. 2 закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Это, например, пошив и ремонт одежды, химчистка, изготовление ключей.
Предприниматели, использующие ПСН и освобожденные от применения кассы, должны выдавать своим покупателям и клиентам документы, подтверждающие проведение расчетов. Документ можно как выдать клиенту на бумаге, так и выслать ему в электронном виде.
Если же вид деятельности ИП, работающего по патенту, не упомянут в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ, то такой предприниматель обязан использовать кассовый аппарат и выдавать чеки на общих основаниях. Это относится, например, к парикмахерским услугам и ремонту бытовой техники.
Внешнеэкономическая деятельность при работе по патенту
ИП, работающий по патенту, также может работать с иностранными компаниями, например закупать импортные товары. Но для этого нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке и присылайте сканы или фото документов прямо в чат, а специалисты будут готовить для вас все необходимые документы валютного контроля.
С расчетного счета обычно невыгодно выводить деньги, но с опцией «Зеленый лимит» на тарифах «Оптимальный» и «Безлимитный» в Модульбанке вы сможете переводить на карту любые суммы с комиссией от 0,75% до 0,99% и без абонентской платы.
Поможем получить аккредитацию IT-компании и отсрочку от мобилизации
Проконсультируем, оформим необходимые документы и объясним, как самостоятельно подать заявку на Госуслугах.
Стоимость патентной системы налогообложения для
индивидуальных предпринимателей зависит от выбранного вида деятельности и
субъекта РФ, в котором ИП стоит на учете, т.к. в зависимости от субъекта
изменяется возможный потенциальный доход каждого вида деятельности.
Стоимость патента для ИП рассчитывается по ставке 6% от
возможного потенциального дохода по выбранному виду деятельности в вашем
субъекте.
Формула расчета проста: берем
согласно вашему субъекту возможный потенциальный доход
по вашему виду деятельности за текущий год и умноженный
сумму на 6%. Полученная сумма будет являться требуемой суммой к оплате за
пользование патентом за год.
Оплата патента должна производиться по установленным
правилам, в противном случае Вы будете лишены патента.
Стоимость патента в 2023 году в Москве
В 2023 году под патентную систему налогообложения применимы
80 видов деятельности индивидуальных предпринимателей.
В таблице приведена стоимость патента для ИП в Москве
Индивидуальные предприниматели, использующие в качестве системы налогообложения УСН-6%, 15% или ОСНО, согласно ст. 346.43.НК РФ с начала 2013 года имеют возможность вести свой бизнес на патентной системе налогообложения. В данной статье рассмотрим основные моменты и тонкости, касающиеся патентной системы налогообложения.
Патентная система налогообложения применяется только для индивидуальных предпринимателей, и только в отношении отдельных видов услуг, розничной торговли описанных в ст. 346.43.НК РФ. Такие как:
Полный перечень услуг применимых под ПСН смотрите здесь
Переход на патентную систему налогообложения
Переход на ПСН регламентируется согласно ст. 346.43.НК РФ, правила устанавливаются субъектом где зарегистрирован ИП, в зависимости от субъекта различается сумма дохода к которой применяется исчисление налога (стоимости патента). Перейти на ПСН можно подав заявление в налоговый орган по месту постановки на учет, заявление необходимо подать за 10 дней до начала использования ПСН, налоговый орган в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления выдаст патент, или уведомит решением об отказе в его выдаче.
ИП вправе при первичной регистрации себя в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о переходе на ПСН вместе с документами на регистрацию.
Регистрация ИП без поездок в налоговую и без посещения нотариуса
Стоимость — 6 000 рублей (все включено, без дополнительных платежей, подбор и согласование кодов ОКВЭД, подготовка всех требуемых документов включая заявление о переходе на упрощенную систему налогообложение, онлайн подача в налоговую, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати, получение кодов статистики и доставка готового комплекта, плюс БЕСПЛАТНАЯ подготовка и подача заявления для перехода на патент в случае выбора патентной системы налогообложения).
Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).
Условия применения патентной системы для ИП
Существует ряд требований, при которых ПСН не может быть применима к индивидуальным предпринимателям:
В случае если количество сотрудников стало больше 15, или годовой объем выручки составил более 60 млн. рублей, то налоговая лишит вас права применять ПСН. Также индивидуальные предприниматели лишаются права использования ПСН в случае нарушений оплаты патента.
Индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему, могут не использовать кассовую машину, но обязаны выдавать подтверждающий документ получения денежных средств, такие как — товарный чек или квитанцию.
Преимущества патентной системы
Применяя ПСН индивидуальный предприниматель освобождает себя от уплаты:
Недостатки патентной системы
Несмотря на вышеперечисленные освобождения от уплаты НДФЛ, НДС и налога на имущество все — таки потребуется оплачивать ежегодные фиксированные страховые взносы индивидуальных предпринимателей в Пенсионный фонд РФ;
Оплата должна производиться согласно установленным требованиям (в первый месяц использования).
Сроки действия патента и порядок оплаты
Выдача патента индивидуальным предпринимателям осуществляется на срок от одного месяца до двенадцати месяцев. По истечению срока необходимо его продление и оплата, автоматически ПСН не продлевается.
Оплата патента осуществляется по следующим правилам:
Сколько стоит патент для ИП
Стоимость патентной системы налогообложения зависит от выбранного вида деятельности и субъекта РФ, т.к. в зависимости от субъекта изменяется возможный доход каждого вида деятельности.
Как рассчитывается патент
А рассчитывается патент по ставке 6% от потенциального дохода по выбранному виду деятельности. Стоимость патента рассчитать можно по формуле: Возможный потенциальный доход вашего субъекта умноженный на 6%.
Пример стоимости патентной системы налогообложения в Москве в 2023 году
Полный перечень стоимости патента для Москвы смотрите здесь
Виды деятельности, попадающие под патент в 2022 году для ИП
Согласно закону работать на патентной системе налогообложения могут только индивидуальные предприниматели. Для организаций ПСН не предусмотрена.
В чем суть патента? Это разрешение, ограниченное по сроку, на ведение определенной деятельности. Покупка патента означает автоматическую уплату фиксированного налога. Если предприниматель занимается несколькими видами работ или оказывает разные услуги, то он должен купить соответствующее число патентов.
Патент можно приобрести для оказания бытовых услуг, например, при открытии салона красоты, ветеринарной клиники, ателье по пошиву одежды или обуви. Владелец патента может ухаживать за детьми и пожилыми людьми, вести репетиторскую деятельность. Также можно приобрести патент для оказания производственных услуг, например, по переработке продуктов сельского хозяйства или по изготовлению сельскохозяйственных инструментов. Если бизнесмен решил открыть магазин или кафе, то он тоже может купить патент (при условии, что площадь магазина или помещения общепита не более 50 кв. метров).
ВАЖНО! Виды деятельности, подпадающие под патент для ИП, приведены в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Региональные власти могут принимать свои законы о ПСН, добавляя в базовый список иные услуги, а вот сократить перечень указанных в кодексе видов деятельности они не могут. Можно отметить, что виды деятельности, попадающие под патент в 2022 году для ИП, в базовом списке были определены НК РФ в редакции от 01.01.2021 и пока что не изменились.
Подробнее см. в этой публикации.
ПСН нельзя применять для деятельности по договору простого товарищества или доверительного управления имуществом.
Особенности патентной системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей
Чтобы бизнесмен мог использовать ПСН, средняя численность наемных работников по всем видам деятельности не должна быть более 15 человек.
ВАЖНО! Учитываются только сотрудники на патенте. Прочие работники, задействованные в деятельности фирмы на других режимах налогообложения, не учитываются при расчете лимита (письмо Минфина России от 13.03.2020 № 03-11-111/19389). Самозанятые также не учитываются при подсчете лимита (письмо Минфина России от 20.04.2021 № 03-11-11/2957). При этом субподрядчиков, как ИП, привлекать нельзя (письмо Минфина России от 11.06.2021 № 03-11-11/46562).
Чтобы не потерять право на ПСН, коммерсант должен следить за доходами от всех видов деятельности на патенте: они не должны превышать 60 000 000 руб. (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).
Уплата патента заменяет собой НДФЛ, налог на имущество физлиц (в части доходов и имущества, относящегося к патентной деятельности) и НДС (кроме редких случаев, установленных Налоговым кодексом).
Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев в пределах календарного года. Как его получить?
Что будет, если ИП просрочит подачу заявления на патент, узнайте здесь.
Почему могут отказать? Причин несколько:
- неверно оформлено заявление (например, допущена ошибка в виде деятельности или сроке действия патента);
- предприниматель нарушил условия перехода на ПСН;
- имеются долги по оплате предыдущего патента.
Дата начала действия патента совпадает с датой постановки предпринимателя на учет в качестве плательщика. Если же деятельность бизнесмена перестала соответствовать требованиям применения ПСН, то он может купить новый патент не ранее следующего календарного года. Налоговый период по ПСН совпадает со сроком действия патента.
Для подсчета стоимости патента используется потенциально возможный к получению коммерсантом денежный доход за год, который умножают на налоговую ставку в размере 6 процентов.
Пример. Рассчитаем стоимость патента на 11 месяцев для бизнесмена, который решил открыть в Москве салон красоты:
- потенциальный доход для парикмахерских и косметических услуг — 990 000 руб.;
- срок действия патента — 11 месяцев;
Размер налога рассчитывается так:
990 000 руб. / 12 месяцев × 11 месяцев × 6% = 54 450 руб.
Отметим, что с 2021 года патент можно уменьшить на сумму уплаченных страхвзносов для ИП без наемных сотрудников до 100%, для ИП с сотрудниками не более 50%. Для этого нужно заполнить соответствующее уведомление.
О размере фиксированных взносов ИП в 2022 году читайте здесь.
Ознакомиться с образцом заполнения уведомления можно в «КонсультантПлюс». Для этого достаточно оформить пробный демодоступ к системе К+. Это бесплатно.
ВАЖНО! Если патент был куплен на срок до 6 месяцев, то его нужно оплатить полностью не позднее срока окончания действия патента. Если срок действия патента от 6 до 12 месяцев, то треть суммы вносится не позднее чем через 90 календарных дней после начала действия патента, а оставшаяся сумма погашается до окончания действия патента.
Предприниматель из нашего примера должен в течение 90 дней оплатить 18 150 руб., а затем до конца работы — еще 36 300 руб. Из этих сумм ИП вправе вычесть уплаченные взносы.
Коммерсант не сдает никаких деклараций, а лишь ведет по каждому полученному патенту книгу учета доходов ИП, применяющего ПСН (по форме, установленной приказом Минфина РФ от 22.10.2012 № 135н).
Подробнее о заполнении книги учета доходов на ПСН — здесь.
По окончании срока действия патента или же при получении от бизнесмена заявления о прекращении деятельности, по которой применялась ПСН, налоговая инспекция снимает его с учета в течение 5 дней.
Преимущества и недостатки применения патентной системы налогообложения
Рассмотрим преимущества и недостатки патентной системы налогообложения для ИП.
В чём плюсы ПСН:
- Гибкость сроков использования — патент можно купить, например, только на период сезонной продажи фруктов или овощей, даже всего на месяц.
- Легкость расчета налога: в налоговой сами инспекторы посчитают сумму патента для предпринимателя. Размер налога на вмененный доход считать сложнее — нужно учесть ежегодные изменения К1 и К2, а по физическим показателям, таким как торговая площадь, могут быть даже споры с инспекцией. Сумма патента не зависит ни от каких показателей и является фиксированной.
- ИП на патенте ведет только книгу учета доходов и расходов по каждому патенту. При этом привозить на проверку в инспекцию книги не нужно (письмо Минфина РФ от 11.02.2013 № 03-11-11/62).
Основной же минус использования патента заключается в малом количестве наемных работников (15 человек). На УСН, к примеру, бизнесмен может нанять до 130 человек (ст. 346.20, 346.21 НК РФ).
Ознакомьтесь с примером расчета стоимости патента с применением различных показателей.
Пример расчета платежей в фонды предпринимателя на патенте
Используя приведенный выше пример, рассчитаем, сколько заплатит за 11 месяцев работы индивидуальный предприниматель на патенте в Москве в 2022 году, решив открыть парикмахерскую и наняв троих сотрудников. Предположим, что средняя зарплата работников составляет 50 000 руб.
Условимся, что стоимость патента составила 49 500 руб. К этим расходам добавляются еще страховые взносы за сотрудников (условимся, что предприниматель является МСП и платит взносы по пониженной ставке — 15% с зарплаты выше МРОТ — 15 279 руб. с 1 июня 2022 года):
- В пределах МРОТ: 15 279 × 3 сотрудника × 11 месяцев × 30,2% = 152 270,51 руб.
- Выше МРОТ: (50 000 – 15 279) × 3 сотрудника × 11 месяцев × 15% = 171 868,95 руб.
- Всего: 152 270,51 + 171 868,95 = 324 139,46 руб.
Также предприниматель должен будет заплатить фиксированные взносы за себя самого в ПФР за 11 месяцев (при условии, что он их уплачивает равномерными частями в течение года):
31 574,58 (на пенсионное страхование 34 445 / 12 × 11 месяцев) + 8 035,5 (на медстрахование 8 766 / 12 × 11 месяцев) = 39 610,08 руб.
ИП на ПСН с работниками, как мы уже говорили выше, вправе уменьшить патент на страхвзносы, но не более чем на 50%. Таким образом, сумма патента составит 24 750 (49 500 × 50%).
Итого траты коммерсанта на патенте на платежи в бюджет и внебюджетные фонды составят:
24 750 + 324 139,46 + 39 610,08 = 388 499,54 руб.
ИП, входящий в перечень субъектов МСП, с 01.04.2020 вправе применять пониженные ставки страхвзносов. Перечень принятых государством мер в связи с коронавирусом, привели в своем обзоре эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный демодоступ к справочно-правовой системе К+. Это бесплатно.
Итоги
Патентная система налогообложения появилась не очень давно, но уже стала удобным режимом налогообложения для предпринимателей, поскольку законодатели постарались минимизировать его взаимодействие с инспекцией и избавить ИП от сложных расчетов и сдачи деклараций. Однако у ПСН есть и минусы, например, низкий порог максимально разрешенного количества работников и доходов, а также ограниченный перечень видов деятельности, попадающих под патент в 2022 для ИП.
Суть и виды деятельности
Смысл этого специального режима состоит в получении предпринимателем от налоговых органов особого документа — патента. Он выступает в качестве разрешения на ведение какого-либо вида коммерческой деятельности. Патент — это своего рода плата за осуществление деятельности. Получить (а лучше сказать — купить) его можно на любой срок, но не более 12 месяцев (п. 5 ст. 346.45 НК РФ) и только на один вид деятельности (п. 1 ст. 346.45 НК РФ). На несколько видов коммерческой деятельности должны быть приобретены разные патенты.
Патентную систему налогообложения могут использовать только индивидуальные предприниматели, к предприятиям она никакого отношения не имеет. Для предпринимателей патентная система налогообложения выступает прекрасным шансом попробовать себя в небольшом бизнесе, ведь документ можно приобрести хоть на 1 или 2 календарных месяца. Патентная система налогообложения не требует составления и сдачи налоговой декларации по ней, что является еще одним доводом в пользу перехода на нее начинающими предпринимателями.
ВНИМАНИЕ! В Госдуму в начале 2022 г. был внесен законопроект, согласно которому ПСН смогли бы применять субъекты МСП. Также чиновники предлагали установить новые лимиты для спецрежима. Подробности см. здесь. Однако никаких изменений так и не последовало.
Виды деятельности, которые попадают под налогообложение способом патента, прописаны в ст. 346.43 НК РФ. Список насчитывает порядка 80 наименований разрешенной деятельности. При этом органы местной власти имеют право на региональном уровне дополнять его, но не уменьшать. Если сравнивать виды деятельности патентной системы налогообложения с ЕНВД, то нельзя не остановиться на очевидном сходстве. В основном применение этих двух налоговых систем предполагает оказание определенных услуг и торговлю в розницу.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 января 2023 г. производство ювелирных изделий и изделий из драгметаллов, а также розничная торговля такими изделиями больше не будут подпадать под патент и упрощенку. Основание — положения Закона от 09.03.2022 № 47-ФЗ.
Производство в рамках патентной системы налогообложения не предусмотрено, но возможно оказание так называемых услуг производственного характера, которые непосредственно связаны с изготовлением чего-либо. Например, к ним можно отнести изготовление посудных принадлежностей, ковровых изделий, сельскохозяйственного инвентаря, очковой оптики и т.д.
ВАЖНО! С 2020 года нельзя применять ПСН при реализации товаров, не относящихся к розничной торговле. А маркируемые лекарства нельзя продавать даже в рамках медицинской и фармацевтической деятельности. Подробнее см. здесь.
Для того чтобы получить патент, предприниматель должен подать заявление о своем намерении в налоговую инспекцию минимум за 10 дней до начала применения ПСН.
Чтобы перейти на ПСН с 01.01.2023, сдать форму нужно было не позднее 16.12.2022. Подробности см. здесь.
В свою очередь, налоговым органам предписано выдать патент в течение 5 дней с даты принятия такого заявления, при условии что плательщик имеет право применять данный налоговый режим (п. 3 ст. 346.45 НК РФ). При этом сам патент (или уведомление об отказе в его выдаче) предприниматель получает под расписку у налоговых специалистов.
ВНИМАНИЕ! Если предприниматель направил заявление на получение патента через «Личный кабинет ИП» или по телекоммуникационным каналам связи, он получит его в электронном виде. Получать в налоговой бумажный патент при этом больше не требуется.
Что будет, если ИП просрочит подачу заявления на патент, узнайте здесь.
С 2014 года предприниматель может заявить о своем желании перейти на патентный налоговый режим одновременно с регистрацией ИП, что является еще одним достоинством патента для начинающих предпринимателей.
Как уже было сказано ранее, патентную систему налогообложения могут использовать только индивидуальные предприниматели. Но и для них существуют определенные ограничения:
См. также:«ПСН + ОСНО: сколько работников может нанять ИП, чтобы не потерять патент?»;«Включают ли в среднюю численность при ПСН декретниц».
О совмещении ПСН и УСН читайте здесь.
Налоговые органы не должны в обязательном порядке выдавать заявителю патент. Они могут оформить отказ на основании нескольких причин (п. 4 ст. 346.45 НК РФ):
- В заявлении проставлен тот род деятельности, который не имеет никакого отношения к патентной системе налогообложения.
- Предоставление заявления не на унифицированном бланке или с нарушениями в заполнении необходимых элементов.
- Указание в заявлении неверного срока действия документа, например, 18 месяцев, что противоречит требованиям патентного режима.
- Нарушение условия повторного перехода на патентный налоговый режим в случае утери права на его применение (абз. 2 п. 8 ст. 346.45 НК РФ). Заявление на использование патента в отношении деятельности, по которой он применялся ранее, может быть подано предпринимателем не ранее, чем на следующий календарный год.
- Неуплата недоимки, которая должна быть перечислена в связи с переходом на патентную систему налогообложения.
Если предприниматель утратил право на использование патента, к примеру, в случае превышения его доходов, то он в обязательном порядке должен известить об этом свою налоговую, подав заявление в течение 10 календарных дней со дня наступления данных обстоятельств. Аналогичное заявление подается и в случае прекращения ведения деятельности, по которой применялась патентная система налогообложения. Снятие с учета проводится специалистами налоговой инспекции не позднее 5 дней с даты подачи заявления. Официальной датой снятия с учета признается день, когда предприниматель был переведен на общий налоговый режим.
При соблюдении некоторых условий предприниматели вправе не платить патент, поскольку для них определенный период действует нулевая ставка. Проверьте, можете ли вы не платить налог с помощью советов от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Какие налоги заменяет патентная система налогообложения
Патентная система налогообложения предполагает замену единым налогом уплату налогов только в отношении деятельности, по которой применяется этот налоговый режим. Единый налог, который платит предприниматель за получение патента, заменяет собой 3 налога: НДС, НДФЛ и налог на имущество физлиц. Впрочем, если предприниматель ввозит продукцию на территорию Российской Федерации, то такая операция будет облагаться НДС в общем порядке, вне зависимости, применяет ли он патент или нет.
Предприниматель на патенте должен платить страховые взносы за себя.
Подробнее о них читайте здесь. См. также: «ИП закрылся до окончания срока патента: как посчитать процент в ПФР».
Кроме того он начисляет страховые взносы на фонд оплаты труда своих сотрудников. Причем с 2019 года делать это он должен на общих основаниях и по общим тарифам. До 2019 года для ИП на ПСН действовала льгота: тариф на ОПС составлял 20%, а взносы на социальное и медицинское страхование перечислять вообще было не нужно, за исключением деятельности, связанной с торговлей в розницу, общественным питанием и сдачей в аренду помещений (подп. 9 п. 1, подп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ).
О тарифах страховых взносов читайте в статье «Тариф страховых взносов в таблице».
С 2021 года ИП вправе уменьшить сумму налога ПСН на величину страхвзносов, уплаченных за себя в размере 100%, либо уплаченных за сотрудников, но не более чем 50% от суммы налога.
Российские законы разрешают совмещение нескольких режимов налогообложения. В этом случае ИП должен вести учет отдельно по каждому виду деятельности (режиму налогообложения).
Налоговый учет при патентной системе налогообложения
Как было отмечено ранее, патентная система налогообложения дает предпринимателю возможность не сдавать налоговую отчетность, но она не освобождает его от ведения налогового учета. Ведь с его помощью налоговые органы отслеживают доход, полученный нарастающим итогом с начала календарного года. Размер полученного дохода важен при определении права предпринимателя на получение патента или его дальнейшее использование.
ИП должен вести учет своих реальных доходов (а не возможных) в книге учета доходов при патентном налоговом режиме. Если лицо применяет наемный труд, то должен быть организован учет заработной платы своего персонала и страховых взносов. Учет он может вести самостоятельно, использовать наемный труд (иметь штатного бухгалтера или отдел бухгалтерии) либо обратиться в специализированные компании, которые осуществляют ведение учета.
Как ИП вести учет доходов и расходов при совмещении УСН и ПСН, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Хотя ИП на ПСН не должен сдавать отчетность по патентной системе налогообложения, от формирования и сдачи других отчетов он не освобождается. Подробнее об этом читайте в статье «Отчетность ИП на ПСН — плюсы и минусы».
Когда предприниматель может потерять право на использование патента
Предприниматель может быть лишен права на применение патента в следующих случаях:
- количество персонала стало больше 15 человек;
- полученный доход от реализации превысил 60 000 000 рублей;
- с 2020 года — если в рамках патента по рознице была осуществлена реализация товаров, не относящихся к розничной торговле.
О том, какая продажа не относится к розничной и может повлечь слет с патента читайте в этой публикации.
Если предприниматель купил патент, к примеру, на 5 месяцев, а затем после ведения деятельности в течение 3 месяцев решил прекратить ее, то он может подать в налоговую инспекцию заявление о возмещении ему уплаченной стоимости приобретенного патента за 2 оставшихся месяца.
Пример расчета стоимости патента
Стоимостная оценка патента имеет фиксированный характер. Ставка налога при этом составляет 6%. Для Крыма и Севастополя она может быть установлена в размере 4%.
В качестве налоговой базы используется потенциальный доход за год. Он устанавливается местными властями на региональном уровне. Узнать цену патента можно в налоговой инспекции или в статьях региональных законов.
Верхний лимит потенциального дохода в 2022-2023 годах устанавливается законами субъектов РФ.
ВНИМАНИЕ! Коэффициент-дефлятор не определяется, поскольку с 1 января 2021 года из п. 7 ст. 346.43 НК РФ исключено положение, устанавливавшее максимальный размер потенциально возможного дохода, который ранее и подлежал индексации на коэффициент-дефлятор.
В отдельных случаях при расчете цены патента также могут быть учтены площадь арендного помещения, торгового зала, количество сотрудников. Если в течение года количество сотрудников уменьшилось, например, с 10 до 8 человек, то налог в меньшую сторону не пересчитывается, а если в большую — подлежит пересчету (приобретается новый патент согласно письму Минфина РФ от 29.04.2013 № 03-11-11/14921).
Налоговым периодом считается год или то количество месяцев, на которые был куплен патент.
Чтобы понять смысл расчета стоимости патента, рассмотрим простой пример.
ИП Меновщиков П. А. решил заняться в 2022 году оказанием парикмахерских услуг и приобрести патент на 5 месяцев. Региональными властями субъекта РФ установлен потенциальный доход в размере 325 000 рублей. Рассчитаем годовую стоимость патента.
Она будет равна 325 000 рублей × 6% = 19 500 рублей. Стоимость патента в месяц будет составлять 19 500 рублей / 12 = 1 625 рублей. Соответственно, стоимость патента для ИП Меновщиков П. А. на 5 месяцев 2022 года составит 1 625 рублей × 5 месяцев = 8 125 рублей.
Согласно местному законодательству величина потенциального дохода увеличивается при увеличении штата сотрудников. Если ИП Меновщиков будет иметь штат персонала не более 5 человек, то возможный доход по закону субъекта в нашем примере будет равен 600 000 рублей. Тогда стоимость патента на год будет пересчитана в большую сторону: 600 000 рублей × 6% = 36 000 рублей. Цена патента за месяц составит 36 000 рублей / 12 месяцев = 3 000 рублей. Итого предприниматель должен заплатить за 5 месяцев использования патента: 3 000 рублей × 5 месяцев = 15 000 рублей.
Рассмотрим пример, когда количество сотрудников увеличилось в середине действия патента.
Всё тот же ИП Меновщиков П. А., отработав самостоятельно 4 полных месяца, решил принять на работу 3 человек на оставшийся 5-й месяц действия патентной системы налогообложения. На 3 новых работников он должен дополнительно купить патент на 1 оставшийся месяц срока действия патента. Так как он принял количество работников до 5 человек, то цена патента будет рассчитываться, исходя из наших предположительных 600 000 рублей.
Получаем цену патента на 5-й месяц деятельности предпринимателя: 600 000 рублей × 6% / 12 месяцев = 3 000 рублей. Именно на эту сумму ИП Меновщиков должен приобрести новый патент на 3 своих новых сотрудников.
После окончания действия 2 патентов ИП Меновщиков П. А. может приобрести новый патент на желаемый период, но уже исходя из другого размера потенциального дохода, принятого властями его региона, например, 900 000 рублей. Размер этого дохода изменится по причине увеличения количества работающего персонала с 5 до 8 человек.
Перечислять налог нужно одной суммой, если срок патента не превышает 6 месяцев или двумя суммами, если патент оформлен на 6-12 месяцев. В каком размере нужно перечислять налог при ПСН и какую отсрочку могут получить предприниматели, работающие в пострадавших отраслях, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Больше о расчете стоимости патента узнайте здесь.
Плюсы и минусы ПСН
Рассмотрим и обобщим плюсы и минусы применения патентной системы налогообложения.
К плюсам патентного режима налогообложения можно отнести следующие аспекты:
- Предприниматель может самостоятельно определить срок действия специального налогового режима (патента). Это дает начинающему бизнесмену прекрасную возможность оценить потенциал рынка, на котором он планирует работать, и доходы от коммерческой деятельности.
- Не нужно сдавать налоговые декларации, что существенно облегчает жизнь предпринимателей. Однако это не освобождает их от ведения налогового учета своих доходов.
- Региональные власти имеют право расширять список наименований деятельности, на которые могут быть выданы патенты, что также дает дополнительные возможности для малого бизнеса.
- Простая схема перечисления налогов, которая не зависит от результатов конечной деятельности. Цена патента определяется налоговой инспекцией, исходя из потенциального дохода за год. Его устанавливают местные власти на региональном уровне.
- Возможность приобретения патентов на несколько видов осуществляемой деятельности и в нескольких регионах страны.
- Цена патента уменьшается на сумму перечисленных страховых взносов, как это делается при УСН «доходы».
Конечно, патентный режим налогообложения не обошелся и без минусов:
- Режим могут использовать только ИП. Предприятия не попадают в эту категорию.
- В основном патентная коммерческая деятельность подразумевает бытовые услуги и торговлю в розницу.
- Жесткое ограничение по количественной численности сотрудников — всего 15 человек. Учету подлежат все сотрудники предпринимателя.
- Площадь помещения обслуживания должна быть не больше 150 кв. м. (данное ограничение касается розницы и общепита, потому как для прочих услуг площадь не оговаривается).
Каждый предприниматель должен самостоятельно оценить риски, возможности и потенциальный доход при разных режимах налогообложения и сделать выбор в пользу наиболее выгодного. Патентный режим налогообложения особенно подходит для начинающих свое дело предпринимателей, так как освобождает от расчета налогов и сдачи налоговых деклараций.
Узнать, на какой КБК должна быть зачислена стоимость патента, можно в статье «КБК на патент для ИП (нюансы)».