На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта. Первым делом нужно заполнить заявку. Общая информацияЧтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя. Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике. Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная. Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки. Как составить заявку на ремонт оборудованияЗаконодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно. Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта. Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:
- Дата заявки.
- Наименование организации, сделавшей заявку, и ФИО ответственного лица или ФИО физического лица.
- Адрес организации или физлица, номер телефона.
- Что нужно произвести: ремонт, техническое обслуживание или диагностику.
- Наименование прибора или оборудования.
- Марка, модель.
- Год выпуска.
- Серийный номер.
- Дата покупки, подключения оборудования, дата, с которой началась эксплуатация.
- Характер неисправности прибора или оборудования. Лучше составить подробное описание. Если на экране прибора высвечивались коды ошибок или оборудование издавало типичные для неисправностей сигналы, то все это нужно написать в заявке.
Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования. Кто составляет актОформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т. ), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций. Правила оформления актаАкт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться
- сведения о наименовании оборудования,
- его паспортные данные,
- технические характеристики и прочие параметры.
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности. Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия. Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования
- Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
- Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
- В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
- Вторая часть акта включает в себя таблицу, где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
- После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
- В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.
После составления акта
- Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
- В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
- Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.
Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации. Роль актаАкт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования. На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового. В отношении какого оборудования может быть составлен документАкт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:
- офисная и бытовая техника;
- сложные производственные приборы;
- аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
Кто делает актПросто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:
- Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
- Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.
Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт. Порядок замены особо ценного оборудованияК оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей. Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании. Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку. Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования. Общие сведения об акте, особенности составленияЕсли на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.
- Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
- Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
- В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.
Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене. Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации. Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом. Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря. Образец акта замены оборудованияПервым делом в документе пишется:
- его название, номер;
- дата и место составления.
Затем в основной части документа указывается:
- компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
- наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
- обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т. ), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра. После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена. В заключение документ подписывается обеими сторонами.
После составления документаПосле того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.
Акт приема передачи оборудования на гарантийный ремонт
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема передачи оборудования на гарантийный ремонт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Подряд:
- 003 счет
- 2-НДФЛ по договору подряда
- 60 счет
- 62.02 счет
- Ремонт:
- 243 КВР
- Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
- Акт приема передачи автомобиля в ремонт
- Акт приема передачи квартиры после ремонта
- Акт приема передачи оборудования в ремонт
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Судебные дела(Евграфов О. )(«Современный предприниматель», 2010, N 9)Коммерсант приобрел плоттер (оборудование по резке бумаги-наклейки). Поскольку он не работал, а продавец предоставил гарантию, ИП передал машину для ремонта. По акту приема-передачи с заявленной неисправностью («не режет») сервисный центр указал, что неисправностей не обнаружил. После возвращения товара плоттер не работал, поэтому бизнесмен потребовал вернуть деньги. Так как продавец отказался, коммерсант обратился в суд с иском. В ходе судебного разбирательства сторонам было предложено провести совместную диагностику. В акте проверки ИП указал, что плоттер не работает, ответчик отметил: «Плоттер внешних повреждений не имеет, со слов истца сам плоттер не был заземлен. по предварительной оценке, не работает ком-порт по причине отсутствия правильного заземления». Поскольку отсутствовало заземление, нарушалась связь компьютера с оборудованием, команды не поступали, плоттер не работал. Но суд не принял возражение продавца, так как они основывались на предположениях, в частности, об отсутствии заземления. В отношении товара, на который предоставлена гарантия, продавец отвечает за недостатки, если не докажет, что они возникли после передачи покупателю из-за нарушения потребителем правил пользования, хранения либо из-за действий третьих лиц, либо непреодолимой силы (п. 2 ст. 476 ГК РФ). Ни одно из этих обстоятельств ответчик не доказал (Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 14 июля 2010 г. по делу N А65-27580/2009).
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Расходы на гарантийный ремонт(Абрамова Н. )(«Главбух». Приложение «Учет в производстве», 2004, N 4)Принятые в гарантийный ремонт изделия необходимо учитывать на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Они учитываются по стоимости, согласованной сторонами. Первичный документ унифицированной формы, которым отражается поступление продукции на ремонт, законодательно не установлен. В то же время организации могут использовать для этих целей Акт о приеме-передаче материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1) или составить акт в произвольной форме.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Решение Самарского УФАС России от 23. 2022 N РНП-63-121Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков. Из письменных пояснений ИП следует, что не подписание контракта в установленные Законом о контрактной системе сроки обусловлен техническими причинами, а именно поломкой стационарного компьютера, в котором находился носитель с электронной цифровой подписью. ИП К. сразу же после обнаружения поломки на основании договора технического обслуживания N С-1 от 19 ноября 2021 г. обратилась к ООО «СА», которое обслуживало технические устройства предпринимателя и занималась подключением ЭЦП. На основании акта приема-передачи N 1003 от 12 марта 2022 г. оборудование, а именно стационарный компьютер предпринимателя, было передано в гарантийный ремонт. 14 марта 2022 г. ООО «СБ» завершило диагностику поломки и вынесло Заключение диагностики неисправного оборудования, были выявлены следующие неисправности: произошло короткое замыкание материнской платы MSI Н81М PR. O- VD, была повреждена микросхема HAND flash жесткого диска WD WDS240G2G0A. Произошла полная потеря ключа ЭЦП. Умысла на уклонение от заключения контракта у Общества не было.
Акт передачи на гарантийный ремонт
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт передачи на гарантийный ремонт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Гарантийный ремонт и обслуживание:
- Возврат товара по гарантии
- Возможно ли продление гарантийного срока на телефон после устранения неполадок
- Гарантийный ремонт
- Гарантийный ремонт автомобиля
- Гарантийный ремонт НДС
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Резервы по гарантийным обязательствам в строительстве(Суслова Ю. )(«Бухгалтерский учет», 2020, NN 9, 10)Суд же указал, что заказчик-застройщик правомерно включил указанные отчисления в расходы. Он обязан передать участникам долевого строительства объект долевого строительства, качество которого соответствует условиям договора, требованиям технических регламентов, проектной документации и градостроительных регламентов. Если объект долевого строительства построен застройщиком с отступлениями от условий договора и (или) обязательных требований, приведшими к ухудшению качества такого объекта, или с иными недостатками, которые делают его непригодным для использования, участник долевого строительства вправе потребовать от застройщика безвозмездного устранения недостатков, соразмерного уменьшения цены договора, возмещения своих расходов на устранение недостатков. Условия договора об освобождении застройщика от ответственности за недостатки объекта долевого строительства ничтожны. В проверяемый период строительство объектов было закончено, по актам приема-передачи помещения в них переданы дольщикам. Суд пришел к выводу, что заказчик-застройщик правомерно включил в состав расходов отчисления на формирование резерва на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию.
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт приема передачи оборудования в ремонт (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Ремонт:
- 243 КВР
- Акт выполненных работ по ремонту автомобиля
- Акт приема передачи автомобиля в ремонт
- Акт приема передачи квартиры после ремонта
- Взносы на капитальный ремонт КВР