К сказанному выше могу добавить, что сегодня получила в рассылке полный перечень освобождённых от ККТ. Очень меня смутило, что опубликовано только сейчас, а заголовок о тех, кто мог работать без ККТ с 2019 года. Смущает один пункт, под который автор вопроса вроде как подходит, но будут ли так считать проверяющие — неизвестно.
Когда ИП может работать без ККТ в 2019 году
8 июля 2022
В этой статье мы разберемся, действительно ли так важно проводить обслуживание кассовых аппаратов, или же можно со спокойной совестью забыть об этом. Онлайн-кассы — технически сложные устройства, которые действительно часто выходят из строя. Достаточно просто почитать отзывы о любой кассе, и сразу же становится понятным, что какую модель не купи, все равно идеально она работать не будет. Рано или поздно проблемы будут. Дело в том, что кассовая техника, как и любая другая, все время обновляются и дорабатываются новым программным обеспечением, что часто вызывает сбои и поломки. Иногда выходит из строя и «железо». Чтобы избежать многих неприятных моментов и существует техническое обслуживание кассовых аппаратов.
*Предложение действительно при оплате обслуживания сроком на 1 год
Ещё несколько лет назад кассовая техника использовалась только при приёме наличных денег. Но в 2017-2021 годах прошла глобальная реформа: закон № 54-ФЗ от 22.05.2003, регулирующий правила в сфере применения ККТ, был кардинально переработан. Появились аппараты нового типа, и стало гораздо больше ситуаций, когда эту технику нужно использовать. Плюс к этому было введено множество различных исключений, переходных периодов, отсрочек. В этой статье мы подробно расскажем о том, как обстоят дела в 2023 году: в каких случаях ИП нужно применять онлайн-кассы, а кто из предпринимателей от этого освобождён.
Кассовый аппарат для ИП
16 августа 2023
Кассовый аппарат для ИП необходим по закону. С обновлением законодательства в части регулирования отношений, связанных с применением контрольно-кассовой техники, вводятся ККТ нового типа. Кассовый аппарат для ИП нового образца получил название «онлайн-касса». Все предприниматели должны приобрести онлайн-кассы и начать работать по новому формату.
Специальные предложения на кассовые аппараты
Большой выбор кассовых аппаратов для ИП по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассовый аппарат в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.
ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ
Нужен ли кассовый аппарат для ИП
Многие предприниматели задаются вопросом, а нужен ли кассовый аппарат? Если вы уже пользовались кассой до этого момента, то вопросов с переходом на новое оборудование возникнуть не должно. Если же до настоящего момента вы не использовали кассу, то вопросы более чем уместны.
В законе четко прописано, что все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на кассовый аппарат нового образца. Конечно, есть и небольшой список исключений.
Введение кассовых аппаратов для ИП происходит не просто так. Государство ставит перед собой глобальные задачи, реализуя их с помощью онлайн-касс. Какие же цели ставит перед собой государство? Зачем нужен переход на ККТ онлайн-типа, и почему установить новые кассы должны те, кто до этого их не использовал?
Цели введения новых кассовых аппаратов
В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.
Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.
Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.
Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.
Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.
Закон о кассовых аппаратах для ИП
Отношения в сфере применения ККТ регулируются Федеральным законом №54 РФ принятым в 2013 году. Закон постоянно обновляется и корректируется.
54 ФЗ является нормативно-правовой базой регулирующей: переход на новое оборудование и устанавливающей, кто и когда переходит на онлайн-кассы, какими должны быть кассы и др. Также законом устанавливаются исключения. Закон устанавливает обязательное использование онлайн-кассы для ИП с применением фискального накопителя, подключенную к интернету и оператору фискальных данных. Касса должна обязательно быть зарегистрированной и числиться в реестре ККТ ФНС. Фискальный накопитель также должен быть зарегистрирован в реестре. Нельзя использовать китайские кассы и те модели, которые не числятся в реестре налоговой службы. Касса обязательно должна иметь правильный формат фискальных данных и правильный формат чека, уметь отправлять электронные версии чека покупателям по электронной почте или СМС.
Сроки перехода на кассовые аппараты для ИП
С 1 июля 2019 года применение кассовых аппаратов для ИП является обязательным не зависимо от сферы деятельности и системы налогообложения. В 2020 году ничего не поменялось. Применение кассового аппарата является обязательным при расчетах для всех предпринимателей. До 2021 года получили отсрочку ИП, которые попадают под описание новой категории налогоплательщиков — самозанятые. Речь идет о предпринимателях, которые не имеют наемных сотрудников, их ежемесячный доход не превышает 200 000 ₽ в месяц, ИП выполняет услуги/работы или продает товары собственного изготовления (это не перепродажа). Такие предприниматели могут оформиться как самозанятые и вообще не использовать кассу, а могут и дальше существовать как ИП, а в 2021 году установить кассу.
Кассовые аппараты для ИП отменили?
Вопрос об отмене ККТ остро стоит среди предпринимателей всех сфер бизнеса. Тем не менее, отмены введенных законодательных норм не предвидится, поэтому можно смело приобретать оборудование и начинать работать по новой системе. Как и где купить новый кассовый аппарат мы расскажем подробнее далее.
Кто из ИП может работать без кассового аппарата
*Более подробно перечень исключений можно найти в законе о ККТ.
Можно ли ИП работать без кассового аппарата
Обязателен ли кассовый аппарат для ИП сейчас? Да, обязателен. Работа без ККТ для предпринимателя может обернуться штрафом или отстранением от работы на продолжительный период времени. Государство обладает всеми необходимыми данными о тех, кто должен установить кассу, и о тех, кто ее еще не установил. Поэтому налоговая проверка, это только дело времени.
Что если ИП работает без кассового аппарата
Ввиду не достаточно серьезного отношения предпринимателей к переходу на новое оборудование, государство разработало ряд корректирующих мер с целью принуждения и контроля.
На данный момент существуют следующие штрафы для ИП за кассовый аппарат
Таким образом, торговля без кассы для предпринимателя может вылиться в очень серьезные последствия с убытками или прекращением работы. Так что вопрос о приобретении ККТ лучше не откладывать.
Какой кассовый аппарат нужен?
Когда говорят об онлайн-кассе имеют в виду современное технологичное кассовое оборудование с постоянным доступом в интернет и подключенное к ОФД с фискальной памятью, печатающее чеки. При выборе ККТ важно проверить наличие интересующей модели в реестре ККТ ФНС, так как если таковая не зарегистрирована, то использовать ее не получится, и вы зря потратите средства. Приобретать кассу важно с правильным фискальным накопителем, поддерживающим действительный формат фискальных данных, а также имеющий корректный срок действия соотносительно вашей сфере бизнеса и системе налогообложения. Ф Н может быть на 15 или 36 месяцев. Самопроизвольно выбирать срок действия накопителя нельзя. Положенный вам фискальный накопитель устанавливается 54 ФЗ.
Онлайн кассовый аппарат для ИП генерирует фискальные документы и фискальные признаки, занося их на накопитель в зашифрованном криптографическим ключом виде. Данные не подлежат коррекции и их невозможно подделать. Все попытки обмануть кассу не пройдут успешно. Ф Н положено хранить 3 года с момента окончания срока эксплуатации и заменить на новый. Если при отправке данных в ОФД происходит ошибка, то касса уведомит вас об этом.
Покупка нового кассового аппарата это не только негативные последствия в виде материальных и временных затрат, но и положительные стороны.
Плюсы онлайн-касс для ИП
Функционал кассы зависит напрямую от модели кассы. Согласно статистике, особой популярностью среди кассовых аппаратов с онлайн передачей данных пользуются смарт-терминалы.
Регистрация кассового аппарата для ИП
С переходом на онлайн-кассы упрощается процесс регистрации ККТ в налоговой для ИП. Теперь процедуру можно производить несколькими способами:
В Мультикас вы можете заказать услугу «Регистрация кассы в ФНС» на выгодных условиях. Быстрая регистрация кассы с гарантией результата.
Аренда онлайн-касс на выгодных условиях
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ
Установка кассового аппарата
Чтобы установить кассу ИП нужно выполнить ряд последовательных действий:
Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать
Выбор кассовой техники напрямоложительные стороны оборудования, так и недостатки. На основе статистики были выделены модели, рекомендованные для различных отраслей бизнеса.
Кассовые аппараты для малого бизнеса торговли и сферы услуг
Наличие магазина приложений
Управление кассой удаленно
Облачный каталог товаров
Онлайн-касса Ф
Интегрируется с интернет-магазином, товароучетными системами
Личный кабинет с отчетами и широким набором функций
Атол 30Ф
Работает с ЕГАИС
Прост в установке
Печать чека со скоростью 50 мм./c.
Касса Агат 1Ф
Хорошая скорость печати
10 часов работы от аккумулятора
Кассовые аппараты для среднего и крупного бизнеса
Большой сенсорный экран
Отличная скорость печати чека
Подключение любого оборудования
Интеграция с 1С
Ethernet, 3G, Wi-Fi и Bluetooth
Кассовые аппараты с поддержкой ЕГАИС
Удобна для ЕГАИС
Фискальный регистратор на выбор
Личный кабинет Дримкас
Интеграция с товароучетными системами
POS-система Атол Ритейл PRO
Полноценный набор кассовой техники
Высокая скорость печати
Комплектации на выбор
Программа Frontol 5 Торговля
Эвотор 7
Высокая производительность и умное ПО
Личный кабинет управления кассой
Подключение дополнительного оборудования
Wi-Fi, 3G, Ethernet
АТОЛ 55Ф
Прост в обслуживании
Высокий ресурс печати
Кассы для ИП общепита
Высокая скорость работы
Работает с алкоголем
Управление через личный кабинет
Касса Viki Tower
Поддерживает работу с ЕГАИС
Эвотор 10
Панель быстрого доступа
Магазин приложений (Меркурий, ЕГАИС и др)
АТОЛ 25Ф
Подойдет для алкоголя
Мобильные кассовые аппараты
Wi-Fi, Bluetooth, 3G
Средняя скорость печати
Личный кабинет Эвотор
Мобильная касса MSPOS K
Программа Litebox (личный кабинет с функциями управления, редактирования каталога и др.)
3G, WIFI, Bluetooth
Работы аккумулятора хватит на полноценную рабочую смену
Мобильная касса Litebox 5
Личный кабинет Litebox
Возможность принимать безналичные платежи (встроенный эквайринг)
3G, 4G, Wi-Fi, Bluetooth
Подключение дополнительного оборудования.
Касса Меркурий 115Ф
До 10 тыс. товаров номенклатуры
Подойдет для работы на рынке и в сфере услуг
2G, Wi-Fi, USB , RS-232
До 9 часов работы без подзарядки
Нужна помощь в подборе кассового аппарата?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий для вашего ИП кассовый аппарат.
Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Нужен ли кассовый аппарат для ИП — все ответы здесь
Должен ли иметь кассовый аппарат ИП
Кассовый аппарат для УСН в 2020 году
Кассовый аппарат на патенте в 2020 году
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Преимущества технического обслуживания
Заключение договора на обслуживание кассовых аппаратов имеет массу преимуществ:
Согласно КоАП РФ нарушение законодательства в части 54 ФЗ влечет за собой штрафы:
Стоимость технического обслуживания кассового аппарата в год будет ниже полученных штрафов, поэтому выгодно заключать такой договор с сервисным центром.
Похожие вопросы
Стоимость обслуживания онлайн ККТ зависит от того, на какой срок заключается договор, какие услуги входят в тариф.
В целом тарифы на обслуживание можно разделить:
Обычно небольшие проблемы с программным обеспечением, ошибки сотрудников устраняют непосредственно «на местах». В случае серьезной поломки железа или при необходимости более длительной диагностики кассовый аппарат отвозят в сервисный центр. Иногда клиенту приходится доплачивать за детали, которые не входят в гарантийный ремонт. В некоторых случаях итоговая стоимость ремонта бывает дороже самой кассы.
Что входит в обслуживание ККТ
Вне зависимости от условий договор может быть заключен на месяц, несколько месяцев, год. Разные центры предоставляют разный набор услуг в рамках технического обслуживания кассовых аппаратов. Обычно в перечень услуг входит:
Это примерный список работ. Может быть исключены или добавлены какие-либо виды услуг в зависимости от ЦТО.
Обычно специалисты осуществляют выезд по необходимости: если обнаружена какая-либо неисправность или требуется замена компонентов, перепрошивка и др.
Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях
Особенностью онлайн-касс является необходимость их постоянного подключения к интернету для передачи информации на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Технические возможности для этого в России есть далеко не везде. Поэтому для ИП и предприятий, работающих в сельской глубинке, чиновники предусмотрели исключение, согласно которому в отдаленных и труднодоступных местностях можно не использовать ККМ (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Предприятия из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей пока что освобождены от обязательного применения контрольно-кассовой техники.
С полным перечнем льготных территорий, относящихся к субъекту РФ, где работает предприниматель, можно ознакомиться на официальных сайтах органов исполнительной власти. Следует отличать указанную норму от той, что позволяет использовать ККМ без подключения к интернету (которая тем не менее остается полноценной кассой, соответствующей требованиям законодательства) в местностях, отдаленных от сетей связи (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Если благодаря территориальному расположению ИП пользуется льготным режимом, тогда вместо чека покупателю по требованию должен быть выдан документ, содержащий данные о продавце, месте, дате, времени, виде, форме и сумме расчета, номенклатуре и Ф. И. О. должностного лица-подписанта.
Некоторые территории могут быть не включены в утвержденный перечень труднодоступных местностей и при этом не иметь технической возможности подключения к интернету. В таком случае ИП необходимо проверить, находится ли его населенный пункт в ином перечне — списке местностей, удаленных от сетей связи, утверждаемом местными органами власти. Если населенный пункт признан таковым, то предприятиям и ИП необходимо работать на онлайн-кассе и печатать чеки со всеми необходимыми реквизитами в офлайн-режиме, без передачи данных ОФД.
Кто не должен использовать кассы в 2023 году
Случаи, когда не нужно применять ККТ, можно разделить на несколько групп:
Есть ли временные льготы для работы ИП без ККТ?
Закон № 54-ФЗ и другие федеральные законы, связанные с ним, в течение нескольких лет предусматривали поэтапное внедрение онлайн-касс для различных категорий предпринимателей — в зависимости от используемой системы налогообложения и вида деятельности.
Так, с 01.07.2017 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП на ОСН, УСН и ЕСХН. Ровно через год — с 01.07.2018 — появилась обязанность использования новых ККМ для ИП на ЕНВД и ПСН, занятых розничной торговлей и общепитом (кроме ИП без наемных работников). Также до 01.07.2018 могли работать без онлайн-касс ИП, занятые вендингом (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ). С 01.07.2019 на онлайн-кассы должны были перейти все ИП, которые не относятся к исключениям, указанным в предыдущих разделах, кроме ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников. Впоследствии для данной категории ИП отсрочку продлевали 01.07.2021.
В 2022 году какие-либо временные основания для отсрочки по применению ККТ для ИП не действуют. На 2023-й год — не анонсированы публично. Применимы только постоянные основания (прежде всего, по п. 2. ст. 2 закона № 54-ФЗ), приведенные выше.
Существуют специфические отсрочки по выполнению требований в части применения обязательных реквизитов чеков ККТ. К примеру, одна из них установлена в отношении курьерских служб.
Можно ли ИП на УСН применять БСО вместо кассового аппарата, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к К+ и переходите в готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Категории права
Вы в двух кликах от решения вашей проблемы
Обслуживание кассового аппарата в Мультикас
Мультикас специализируется на продаже и обслуживании контрольно-кассовой техники, а также оказывает помощь по работе с государственными системами ЕГАИС (алкоголь), ЕГАИС Лес, Честный Знак (ЦРПТ), Меркурий.
Обслуживание онлайн-касс в Мультикас включает в себя:
Действующие тарифы на техническое обслуживание ККТ:
Нужна помощь технических специалистов?
Не теряйте время, заключите договор на техническое обслуживание кассы на выгодных условиях в Мультикас.
Изменения по онлайн-кассам в 2022 году
Какие изменения ждут ИП в 2022 году
Новый МРОТ с 1 января 2022 — размеры МРОТ в разных регионах
Лучшие онлайн кассы с эквайрингом 2021 года
Обслуживание кассы представляет собой комплекс услуг технических специалистов, направленных на предотвращение поломок, их устранение в случае возникновения и решение текущих проблем кассиров в случае временных сбоев программного обеспечения. Большинство кассиров не за что самостоятельно не разберутся с малейшим сбоем в работе кассы. Тут действительно нужен специалист, который оперативно и быстро окажет помощь. Дело в том, что онлайн-кассы сами по себе еще «сырые» и часто ломаются. Пока еще нет ни одной кассы, которая работала бы долгий срок без нареканий. Кассы требуют серьезного и внимательного отношения, в противном случае аппараты быстро выходят из строя. Без должного ухода ремонт кассы как правило растет в цене, а бывает, что и техника оказывается уже не ремонтопригодной.
До внедрения онлайн-касс в 2017 году все кассовые аппараты обязательно стояли на учете в ЦТО (центрах технического обслуживания кассовой техники). Все организации и ИП не зависимо от сферы деятельности должны были заключать договор на техническое обслуживание. Теперь же использование технического обслуживание осуществляется на добровольной основе.
Многие предприниматели продолжают использовать центры по обслуживанию онлайн ККТ поскольку боятся штрафов за неправильно настроенную и зарегистрированную кассу. И не зря: 54 Федеральный закон требует достаточно точного исполнения, в противном случае возможны штрафы или приостановка деятельности организации.
Многие ЦТО включают в обслуживание кассовых аппаратов услугу по контролю отправки данных в ОФД. Оператор фискальных данных осуществляет обработку, хранение и передачу данных в ФНС со всех онлайн-касс. Согласно текущим требованиям закона применение ОФД при расчетах на онлайн-кассе обязательно. Все чеки с кассы передаются в ОФД. Если по какой-то причине чеки не уходят, то по истечению 30-дневного срока касса блокируется. Техническое обслуживание направлено на предотвращение этой часто возникающей проблемы.
О применении ККТ предпринимателями на разных режимах
Теперь рассмотрим, как зависит обязанность предпринимателя применять кассовую технику от налогового режима.
Нужна ли касса ИП на ПСН
Наиболее значимые преференции в части применения касс предусмотрены для ИП на патентной системе. Во-первых, они могут работать без кассы при ведении деятельности, список которой выше, ведь он действует для всех. Во-вторых, есть освобождённые от касс виды деятельности именно для ПСН. Полный их список приведён в пункте 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ. Ниже мы перечислим многие из этих эти направлений, исключая малопопулярные, а также те, которые попали в первый перечень.
Итак, вот список деятельность без ККТ для ИП на ПСН:
Таким образом, определяясь, кому нужна ККТ на ПСН, нужно свериться с обоими списками. Если деятельность попадает хотя бы в один из них, вопрос по кассам можно закрывать.
В остальных случаях кассовый аппарат необходим. В частности, это касается торговли в магазинах, ветеринарных услуг, парикмахерских и салонов, заведений общепита, автомастерских, моек и прочих популярных направлений патентной деятельности.
При освобождении по кассам есть условие: ИП должен выдавать либо направлять своим покупателям взамен чека документ, который подтвердит факт расчёта. В нём должны быть следующие реквизиты:
Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН и ОСН
Выбравшие упрощённый режим предприниматели подчиняются стандартному правилу – никаких специальных преференций для них в части применения ККТ нет. Чтобы решить для себя вопрос по кассам, нужно ответить на несколько вопросов:
Чтобы определить, кто может работать без ККТ на основном режиме, нужно ответить на те же вопросы.
ИП на ЕСХН
Предприниматель-сельхозпроизводитель должен опираться на общие правила применения кассовой техники. То есть предложенные выше вопросы для него также подходят. Но есть пара моментов, на которые нужно обратить внимание.
Во-первых, нередко сельхозпроизводители базируются в отдаленных / труднодоступных местах. Если это так, то ККТ не применяется. Также вполне может быть, что местность, где трудится ИП на ЕСХН, считается отдаленной от сетей связи. Тогда кассу ставить надо, но применять её можно автономно.
Во-вторых, если ИП на ЕСХН реализует свою продукцию только на рынках, ярмарках и в подобных местах, но при этом вне павильонов, то ККТ он может не применять. Однако, как мы упоминали выше, в эту норму хотят внести изменения. Плательщики ЕСХН смогут торговать в таком формате без кассовых аппаратов при условии, что свою продукцию они продают с торговых мест, общая площадь которых не превышает 15 кв. метров (суммарно по всем местам, с учётом площади для хранения).
Оформление расчётов ИП на НПД
Режим НПД (налог на профессиональный доход) могут применять не только обычные самозанятые, но и ИП. Кассовые аппараты плательщики НПД использовать не обязаны, но должны формировать чеки в приложении «Мой налог» и направлять их клиенту на электронный адрес. Причём эта обязанность не зависит от того, кому реализуют такие предприниматели свои услуги либо товары собственного производства – физическим лицам или организациям / ИП.
Мы рассказали о применении ККТ предпринимателями и о том, что планируется в будущем. Тем, кто всё ещё имеет право работать без касс, нужно следить за изменениями законов, ведь новшества могут вступить в силу в любой момент.
Когда лучше обратиться к специалистам
Если требуется регистрация кассы в ФНС или ее перерегистрация, лучше обратиться с техническим специалистам. Самостоятельная регистрация может обернуться блокировкой фискального накопителя и поломкой кассы. В таком случае придется отдавать кассу в сервис и приобретать дополнительный ФН.
При необходимости обновления кассовой программы или перепрошивки (например при обновлении ФФД или для торговли маркированным товаром) тоже лучше обратиться к специалистам. Очень часто некорректная установка ПО приводит к выводу кассы из строя.
Если нужно подключить маркировку к кассе, то лучше также обращаться к специалистам. Они правильно настроят технику и программное обеспечение, чтобы все слаженно и корректно работало. Это позволит избежать штрафов и простоя оборудования.
Как ИП организовать работу без кассового аппарата
Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в силу вида деятельности — по п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, то вести бизнес ему можно, не выдавая клиенту каких-либо документов вместо чека. То же самое правило действует в отношении ИП на НПД (так называемых самозанятых).
При этом ИП на НПД, как и обычному самозанятому физлицу, необходимо формировать чеки по отдельному нормативному акту — закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях выполнения самозанятыми данной обязанности. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
ИП на ПСН в целях соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать клиенту товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:
Форма такого расчетного документа не утверждена, т. е. ее можно разработать и утвердить самостоятельно. Печатать можно на принтере или, например, на кассовом аппарате старого образца — настроив его на формирование требуемых реквизитов.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о применении товарных чеков современными предприятиями. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Что же касается ИП, работающих в труднодоступных местностях, то требования к порядку учета и выдачи по запросу покупателя расчетных документов определены правилами, утвержденными приказом Правительства РФ от 15.03.2017 № 296. Они регламентируют необходимость вести учет выдачи квитанций в журнале учета с прошитыми и пронумерованными листами с подписью руководителя и печатью при ее наличии.
Если ККТ есть, то ее необходимо стабильно использовать. Иначе ФНС может прийти с проверкой.
Если ККТ есть, но использовать ее непосредственно при расчете с покупателем не получилось (например, по техническим причинам), то оплату принять можно, но затем в скорейшие сроки необходимо будет сформировать на кассе чек коррекции, дополнив его при необходимости документами с пояснениями (письмо Минфина России от 25.10.2022 № 30-01-15/103178).
Оказание услуг по ремонту цифровой техники для самозанятых
Могу ли я, будучи самозанятым, оказывать услуги по ремонту цифровой техники и нужен ли мне кассовый аппарат при этом?
Гарантийное обслуживание кассы
Если вдруг кассовый аппарат сломался, но гарантийный срок еще не вышел, технические специалисты сервисного центра проводят экспертизу, по итогам которой решают подлежит ли оборудование ремонту по гарантии. Обычно гарантийный ремонт включает в себя те поломки, которые связаны с производственным браком, некачественной сборкой или неисправными деталями. Если же касса вышла из строя по причине неправильной эксплуатации, то такой ремонт оплачивается отдельно.
Ответы юристов
Консультируйтесь с юристом онлайн
Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.
О применении касс в отдельных местностях
Закон позволяет ИП из отдалённых и труднодоступных мест работать без ККТ. Но есть условия:
Кроме того, есть местности, признанные отдалёнными от сетей связи, – их перечень также утверждается региональной властью. Не стоит путать два этих списка. Во втором случае ИП, ведущие там деятельность, обязаны ставить кассовую технику. Однако применять её они могут в автономном режиме, то есть без подключения к интернету. После окончания срока действия фискального накопителя (это сменный модуль ККТ) налоговая инспекция может запросить его данные.
Какая деятельность в принципе освобождена от ККТ
Переходим к тому, кто может не применять кассы. Полный список таких направлений бизнеса можно найти в статье 2 закона 54-ФЗ. В частности, в пункте 2.1 перечислена деятельность, которая может вестись без касс предпринимателем на ПСН. Об этом более подробно расскажем чуть дальше. Пока же об общедоступных льготных направлениях.
Кроме того, в статье 2 есть немало того, что в принципе не применимо к ИП, например, страховая деятельность, расчёты органов власти, домов культуры, ТСЖ и многое другое. Поэтому выделим только направления бизнеса, которые доступны индивидуальным предпринимателям и разрешены без ККТ вне зависимости от налогового режима. Итак, вот они:
При продаже всего того, о чём сказано выше (кроме бахил и питьевой воды), кассу следует применять в случае, если расчёт проводится через автоматы для приёма платежей. Кроме того, она необходима при торговле подакцизными товарами.
Обратите внимание! Что касается торговли на рынках без ККТ, то вскоре её могут запретить. Государство хочет ужесточить контроль и сократить теневой оборот в этой сфере. Соответствующие поправки в закон прошли в Госдуме первое чтение. Льготы оставят только для некоторых плательщиков ЕСХН. Ранее планировалось, что изменения заработают с 2022 года с переходным периодом с февраля по апрель.
Отрасли для работы ИП без онлайн-кассы в 2022-2023 годах
Принятые в 2016 году поправки в закон № 54-ФЗ существенно ограничили круг юридических лиц и предпринимателей, которые могут работать с наличными деньгами без применения ККТ. И П без кассовых аппаратов в 2022-2023 годах, согласно п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, вправе продавать следующие виды товаров и услуг:
Такие исключения будут действовать только при условии, что субъект предпринимательства работает без автоматических устройств для расчета и не торгует подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
Многие ИП ведут торговлю онлайн. Есть ряд нюансов, характеризующих применение ККТ интернет-магазинами.
Сервисное обслуживание онлайн-касс в 2022 году
В 2022 году законодательство по кассовым аппаратам также обновляется. Важную часть обновлений занимает введение обязательной маркировки на расширенный перечень товаров. В связи с этим помощь специалистов как никогда актуальна. Технические специалисты помогут с обновлениями кассовой техники, проконсультируют по обновлениям законодательства, необходимым изменениям в работе, окажут помощь сотрудникам с решением типовых проблем и внештатных ситуаций. Очень важное место занимает консультирование по государственным системам ЕГАИС, ФГИС Меркурий и Честный Знак. Большинство ЦТО оказывают помощь круглосуточно. Это поможет оперативно решить любой вопрос.
Услуги юристов
Воспользовавшись услугой, вы получите:
Консультация поможет, если у депортируемого есть:
Услуга может помочь, если:
Существующие возможности для работы ИП без кассового аппарата
Закон «О применении ККМ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ является довольно сложными для восприятия, прежде всего потому, что при наличии единых стандартов существует масса оговорок. Учитывая, что впервые за долгое время были серьезно затронуты интересы индивидуальных предпринимателей, многие пытаются разобраться в том, может ли ИП работать без кассового аппарата как раньше или же придется выделять время и деньги на организацию кассовой дисциплины.
Мобильный телефон при всей технологичности современных его разновидностей не может заменить онлайн-кассу.
К сожалению, большинству предпринимателей придется смириться с покупкой онлайн-кассы, но на данный момент существует ряд законных возможностей, позволяющих работать без нее.
Итак, можно ли ИП работать без кассового аппарата в 2022-2023 годах? Да, при соблюдении хотя бы одного из условий:
Для принятия решения, нужно ли вам применять онлайн-кассу, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов «КонсультантПлюс» смотрите в готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.
Разберем нюансы каждой из перечисленных категорий.
Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Когда нужно применять кассу
Каких-то особых изменений по применению онлайн-касс с 2023 года не введено. Однако реформа тянулась так долго, а условия обновлялись так часто, что разобраться в них до сих пор смогли не все. Поэтому напоминаем.
В первую очередь надо определить, какие операции в принципе подпадают под применение онлайн-кассы. В общем случае это расчёты:
Теперь о том, что считается расчётом в 2023 году. Раньше это был только приём денег за покупку. Но после реформы это понятие стало включать в себя приём или выдачу денежных средств наличными и в безналичном порядке. А именно, расчётом признаётся:
Получается, при работе с физическими лицами кассу нужно применять всегда. Но есть исключения, и их немало.
Итоги
В 2022-2023 годах онлайн-кассы должны применять практически все ИП, за исключением тех, для кого определены основания для неприменения контрольно-кассовой техники. К их числу относятся те ИП, кто осуществляет определенные виды деятельности, работает в отдаленных уголках России, работает на ПСН или НПД.