Для каких видов деятельности используются БСО
Бланки строго отчетности можно выдавать при оказании услуг, поименованных в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД (ОК 029-2014)) и Общероссийским классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2 (ОК 034-2014)).
Где взять и как учитывать БСО в 2021 году
Они должны быть изготовлены либо типографским способом, либо распечатаны на принтере, но при помощи специальной автоматизированной системы.
При этом предстоит выдержать правила, применяемые к форме БСО 2017 года и внести в нее обязательные реквизиты:
В табличной части БСО для ИП или ООО должна быть точно прописана оказываемая услуга и количественные характеристики – цена, количество, общая стоимость.
Также БСО обязательно должен содержать дату заполнения бланка, осуществления расчета и данные о лице, ответственном за оформление документа: должность, Ф.И.О., подпись, а также печать организации или ИП.
В квитанцию можно внести и другие реквизиты по своему усмотрению.
Если бланки изготавливаются типографским способом, они должны содержать сведения о типографии (если иное не предусмотрено законом): сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж.
Современные автоматизированные системы печати БСО – это программный продукт, который обеспечивает печать отчетного бланка при каждом приеме наличных денег от покупателя. Такие системы должны обеспечивать защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке документа.
Для получения полностью соответствующего законодательству документа требуется принтер и компьютер с необходимым программным обеспечением.
Учет бланков строгой отчетности
Фирмы и предприниматели, которые в своей работе имеют право обходиться без ККТ, должны организовать учетные мероприятия по хранению, использованию и списанию документов строгой отчетности.
Если БСО для ООО или ИП были отпечатаны в типографии, то их нужно оприходовать по акту, при этом перечислить серии и номера (можно интервалом) бланков, полученных для использования.
Фактическое количество принятых формуляров заносится в книгу учета бланков строгой отчетности, в этом же регистре в дальнейшем будет отражаться любое движение БСО – передача продавцам, списание или уничтожение испорченных документов.
Книга учета БСО обязательно прошнуровывается и скрепляется подписью директора/ИП, каждый лист должен быть пронумерован.
Если налоговая проверка выявит отсутствие этого журнала, то предпринимателю грозит штраф по ст.14.5 КоАП РФ.
Неправильное заполнение БСО или невыдача его клиенту в момент приема денег чревато наказанием по той же статье.
Бухгалтерия отнимает всё время? Передайте её нам!
Ведём 100% учёта от 1666 рублей.
Грядущие изменения
С 1 июля 2019 года порядок работы с БСО и реквизиты БСО полностью изменились.
В 2020 году стали обязательными к применению аппараты, аналогичные онлайн-кассам с фискальным накопителем и выходом в интернет.
Таким образом, разницы между теми, кто обязан выдавать кассовые чеки и теми, кто может выдавать БСО, не будет. И у тех, и у других будут одинаковые обязанности и одинаковая ответственность.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» – это и система, позволяющая вести учет без бухгалтера, и обширная база знаний для бизнесменов.
У нас вы всегда найдете актуальную информацию, действующие нормативные документы и бланки. Сервис умеет рассчитывать налоги, заполнять отчеты, производить платежи, вести кадровый учет и многое другое.
Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса
Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.
Получить бесплатный доступ
Прежде чем открывать ИП или регистрировать ООО, Вы должны прояснить для себя все вопросы, относящиеся к налогообложению и текущей деятельности. Следует в первую очередь определиться с налоговым режимом, выбрать оптимальный для своего бизнеса.
Выясните все нюансы, связанные с открытием расчётного счёта (обязательно ли его открывать с учётом выбранного вида деятельности и организационно-правовой формы, либо же это Ваше право), применением печати (строго говоря, сегодня ООО и ИП могут работать без неё, но есть «подводные камни»), а также привлечением инвестиций для расширения бизнеса.
Зарегистрируйте бизнес с сервисом «Моё Дело»
Изучая особенности регистрации ООО или ИП, необходимо учитывать последствия нарушения законодательства, которые зависят от организационно-правовой формы Вашего бизнеса.
Также следует выяснить вопросы применения контрольно-кассовой техники (ККТ), включая требования, предъявляемые к кассовому аппарату, особенности покупки и порядок регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Если кассовый аппарат применять в своей деятельности Вы не намерены, либо ещё не приняли окончательного решения по этому вопросу, то обязательно ознакомьтесь с альтернативным вариантом – использованием бланков строгой отчётности (БСО).
Необходимо знать, в каких случаях они могут применяться и каким образом их можно заказать. Ещё одним важным моментом является информация о применении и учёте БСО. Об этом и пойдёт речь в данной статье.
Применение БСО
Формы БСО могут быть, что называется, типовыми, либо же разработанными Вами в рамках применяемого вида деятельности. В то же время необходимо учитывать, что некоторые виды деятельности изначально предполагают применение форм, утверждённых государством. В таком случае у Вас нет права на применение бланков строгой отчётности собственной разработки.
Речь, к примеру, идёт о:
Учёт БСО
В рамках использования бланков строгой отчётности необходимо обеспечивать их сохранность и осуществлять правильный учёт. Учёт бланков зависит от того, каким способом они были изготовлены: в типографии или посредством автоматизированной системы.
Порядок учёта бланков при изготовлении в типографии
Прежде всего, следует отметить, что оприходование бланков строгой отчётности должно осуществляться работником, который несёт ответственность за обеспечение их хранения, учёта и выдачи. К слову, эти функции может осуществлять и руководитель организации (индивидуальный предприниматель).
Ответственный работник должен действовать на основании заключённого с ним договора о материальной ответственности. В процессе оприходования бланков строгой отчётности необходимо обязательно проверить, чтобы их фактическое количество, серия, номера соответствовали данным, которые содержат сопроводительные документы.
Следующий шаг – составление акта приёмки бланков строгой отчётности. Подписать акт должен руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а также члены комиссии по приёмке БСО. Комиссия формируется на основании соответствующего приказа.
Для хранения бланков строгой отчётности применяются металлические шкафы, сейфы или специально оборудованные помещения, которые исключают возможность порчи и хищения БСО.
Для учёта бланков используется книга учёта БСО. Необходимо отметить: в настоящее время нет утверждённой формы книги учёта бланков строгой отчётности, поэтому Вы имеете право на разработку собственного варианта.
Книга должна быть пронумерована, прошнурована и подписана руководителем организации и главным бухгалтером (или индивидуальным предпринимателем), а также заверена печатью (в случае её применения).
При получении денежных средств от покупателя уполномоченным работником производится заполнение бланка строгой отчётности. При этом основная часть бланка передаётся покупателю с сохранением отрывного корешка (либо копии) у продавца. На сумму полученных от клиента средств производится оформление приходного кассового ордера. Корешки или копии БСО являются документами, подтверждающими факт поступления денег.
Далее производится упаковывание корешков (копий) бланков в мешки, их опечатывание с последующим хранением в течение 5-летнего периода. Как только этот срок истёк, документы следует утилизировать и составить акт о списании бланков строгой отчётности (к слову, с использованием аналогичного акта производится утилизация испорченных и бракованных бланков).
Порядок учёта бланков при их изготовлении посредством автоматизированной системы
В этом случае всё гораздо проще. Учёт бланков строгой отчётности, которые изготавливаются посредством автоматизированной системы, производит сама система.
В устройстве реализован алгоритм фиксации и сохранения в памяти сведений о каждом напечатанном бланке строгой отчётности. Таким образом, нет никакой необходимости вести книгу учёта БСО.
Что касается порядка выдачи БСО, а также процедур, связанных с хранением и утилизацией корешков (копий) бланков, то они абсолютно идентичны тем, что указаны выше в случае с изготовлением БСО в типографии.
Меры контроля при использовании БСО
Функции контроля правильности применения БСО осуществляются работниками Федеральной налоговой службы. Если Вы стали объектом подобной проверки, представьте инспектору для проверки книгу учёта бланков строгой отчётности или данные о выпущенных бланках, которые содержит автоматизированная система.
При получении этих сведений проверяющий сначала сверит по количеству бланки строгой отчётности, которые содержит книга учёта (автоматизированная система), с корешками (копиями) бланков. Далее последует проверка суммы по корешкам (копиям) бланков с общим итогом, отражённым через кассу организации или индивидуального предпринимателя. Выявление расхождений при подобных процедурах – это всегда подозрение в нарушении правил использования БСО. В этом случае будьте готовы представить объяснения.
Штраф за возможные нарушения
Любой эпизод выявленного нарушения, связанного с порядком использования БСО или невыдачей бланка строгой отчётности клиенту, – это основание для наказания Вас посредством штрафных санкций на основании ст.14.5 КоАП РФ.
В подобных случаях индивидуальный предприниматель, либо руководитель и должностные лица организации могут быть оштрафованы в размере от 3 тыс. рублей до 4 тыс. рублей. Юридическим лицам грозит штраф в размере от 30 тыс. рублей до 40 тыс. рублей.
Кроме того, при выявлении нарушений, связанных с несоблюдением порядка и сроков хранения БСО, индивидуальный предприниматель, либо руководитель и должностные лица организации могут быть оштрафованы в размере от 2 тыс. рублей до 3 тыс. рублей на основании ст.15.11 КоАП РФ.
Если в ходе проверки выявлено отсутствие бланков строгой отчётности, это может быть приравнено к грубому нарушению учёта доходов и расходов. В этом случае виновное лицо несёт ответственность по ст.120 Налогового кодекса РФ. Предусмотренное наказание: штраф в размере от 10 тыс. рублей до 20% от размера выявленных нарушений, но не меньше чем 40 тыс. рублей.
Итак, Вы только что узнали о порядке применения и учёта бланков строгой отчётности, а также возможных штрафах в случае нарушения правил использования БСО.
Если Вы также выяснили для себя остальные вопросы, включая обозначенные в данной статье, то можно приступать к открытию своего дела. Первый шаг, который необходимо сделать в рамках реализации этой задачи, — сформировать регистрационный пакет. Что он собой представляет? Это документы, которые Вы должны подать в ИНФС для того, чтобы зарегистрировать свой бизнес.
Существует два варианта подготовки регистрационного пакета: самостоятельно и силами специализированных компаний, которые занимаются этим на профессиональной основе. Рассмотрим подробнее оба этих способа.
Самостоятельная подготовка документов означает, что Вы сами выясняете, какие документы нужны для регистрации, консультируетесь по поводу правильности заполнения и собственноручно их составляете.
При таком подходе Вы экономите средства на платных услугах по формированию регистрационных документов, снижая тем самым общие затраты на открытие своего дела.
Еще одним плюсом является то обстоятельство, что Вы в курсе тонкостей и нюансов всей регистрационной процедуры. Вы активно оцениваете плюсы и минусы каждой системы налогообложения и можете выбрать оптимальный вариант для своего бизнеса.
Вы точно указываете все виды деятельности, которыми будете заниматься в настоящее время или можете заниматься в будущем, и корректно указываете основной вид деятельности. Подобные действия являются мощным фундаментом для Вашей стабильной работы в дальнейшем.
Однако рассматриваемый способ имеет и недостатки. Это, прежде всего, время. Процедура подготовки документов, в ходе которой Вы параллельно выясняете для себя какие-то вопросы, передумываете, на что-то обращаете отдельное внимание и снова бросаетесь на поиски информации и квалифицированных советов, может сильно растянуть общий регистрационный период.
Кроме того, самостоятельная подготовка документов серьёзно увеличивает риск появления ошибок и опечаток, которые легко могут привести к отказу в регистрации.
В этом случае Вы снова теряете время, ведь всю процедуру нужно начинать заново, а также деньги, поскольку понесённые расходы в виде госпошлины за услуги регистрации Вам никто не вернёт.
Подготовить документы для регистрации Вам помогут специальные фирмы, профессионально этим занимающиеся. В этом случае какие-либо ошибки и опечатки практически исключены. Вы получаете документы, подготовленные согласно всем нормам и правилам, содержащие необходимую информацию в полном объёме.
Запускаете свой бизнес?
Сделайте документы для регистрации ИП или ООО в бесплатном сервисе от «Моё Дело»
Ещё один плюс: регистрационный пакет будет подготовлен для Вас в максимально короткий срок и не нарушит таким образом Ваши планы по открытию бизнеса.
Необходимо отметить, что и этот способ не является идеальным. Почему? Потому что Вы несёте дополнительные расходы, которые увеличивают общие затраты в рамках открытия своего дела.
Кроме того, предоставляя право подготовить регистрационный пакет специализированной компании, Вы рискуете слабо разбираться в тонкостях полученных документов. В дальнейшем может выясниться, то даже при отсутствии формальных ошибок документы подготовлены не идеально.
К примеру, окажется, что выбран нерациональный налоговый режим: Вы применяете упрощённую систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «доходы минус расходы», в то время как рациональнее работать на УСН 6%; либо же оптимальный вариант – использование патентной системы налогообложения (ПСН), но Вы применяете единый налог на вменённый доход (ЕНВД).
Кроме того, может оказаться, что перечисление видов деятельности произведено в урезанном объёме, при этом в качестве основного выбран совсем не целевой вид деятельности.
Итак, оба способа имеют очевидные недостатки. Конечно, идеальный вариант – это третий способ, который лишён минусов и сочетает в себе достоинства обоих вариантов. Другими словами, великолепно было бы подготовить документы своими силами, то есть бесплатно, но при этом быстро и со 100%-й гарантией их правильности. Но разве он есть? Это покажется удивительным, но такой вариант существует!
Вы формируете регистрационный пакет своими силами, максимально быстро и не тратя ни копейки денег, если пользуетесь интернет-бухгалтерией «Моё дело»!
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса
Сервис «Моё дело» — это мощный бухгалтерский комплекс, который, наравне с другими задачами, обеспечивает возможность быстро, правильно и при этом совершенно бесплатно сформировать документы, позволяющие открыть ИП или зарегистрировать ООО.
Процедура формирования регистрационного пакета состоит из простых и коротких шагов, тщательно контролируемых электронным помощником. В процессе составления Вы получаете исчерпывающие профессиональные подсказки. Совсем немного времени – и Вы уже с документами, гарантирующими регистрацию с первой попытки! Вы всё сделали быстро, правильно и абсолютно бесплатно!
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует формирование документов согласно действующим правилам и нормам. Всё именно так, ведь система содержит полную базу актуальных бланков, а также утверждённых нормативных и законодательных актов по налогообложению, трудовым отношениям, бухгалтерскому учёту.
Вся база обновляется в круглосуточном режиме. Таким образом, в любой момент времени к Вашим услугам только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы и распоряжения!
Оперативное, корректное и бесплатное составление документов для открытия ИП или регистрации ООО – это лишь малая часть огромных функциональных возможностей интернет-бухгалтерии «Моё дело».
В сервисе можно вести полноценный учёт на общей системе налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимах: УСН, ЕНВД.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» обеспечивает лёгкое и абсолютно корректное формирование любой отчётности (бухгалтерской, налоговой, статистической) на УСН, ЕНВД, ОСНО. Заполнение большинства форм в системе производится в автоматическом режиме, что сводит к нулю вероятность появления опечатки или ошибки.
Все готовые документы Вы тут же отправляете в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Ваша работа стала проще, а Вы обрели уверенность и спокойствие!
Вы заблаговременно знаете обо всех сроках уплаты налогов и представления отчётности. Всё дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, заблаговременно информирующий о приближающихся датах. Для Вашего удобства вся информация дополнительно дублируется на телефон и электронную почту!
В работе мы часто сталкиваемся с трудностями, для решения которых нужна оперативная и квалифицированная консультация. Теперь это не проблема! В интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, расчётов с персоналом!
Вы хотите максимально оперативно, правильно и без каких-либо финансовых затрат подготовить документы для открытия своего дела? Вы хотите точно рассчитывать и вовремя уплачивать налоги? Вы хотите легко и в полном объёме формировать отчётность и своевременно её подавать?
Тогда пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!
Еще до открытия ИП или регистрации ООО следует досконально выяснить все детали, касающиеся налогообложения и текущей деятельности. Прежде всего, необходимо выбрать налоговый режимом, являющийся оптимальным для Вашего бизнеса.
Необходимо также разобраться с нюансами открытия расчётного счёта (является ли эта процедура Вашей обязанностью или правом, учитывая выбранный вид деятельности и организационно-правовую форму ведения бизнеса), применения печати (формально ООО и ИП не обязаны использовать её в настоящее время, но на практике не всё так просто), привлечения инвестиций в свой бизнес.
В рамках изучения особенностей регистрации ООО или ИП обязательно узнайте о последствиях нарушения законодательства в зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет Ваш бизнес.
До старта своего дела нужно определиться с тем, будете ли Вы применять контрольно-кассовую технику (ККТ) . В этом случае необходимо знать о требованиях, предъявляемых к кассовым аппаратам, нюансах приобретения и порядке регистрации в налоговом органе.
Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес
Если Вы решили отказаться от применения кассового аппарата или еще находитесь в раздумьях, то следует изучить особенности использования в работе бланков строгой отчётности (БСО).
Один из многих вопросов этой темы касается того, как изготовить бланки строгой отчётности. Сейчас Вы об этом узнаете.
Где заказать бланки строгой отчётности?
Существует два варианта изготовления бланков. Речь идёт о заказе БСО в типографии и печати через автоматизированную систему. Рассмотрим эти способы подробнее.
Заказ бланков строгой отчётности в типографии. Необходимо отметить, что размещать заказ на выпуск БСО необходимо только в типографии, которая имеет право изготавливать бланки строгой отчётности.
В настоящее время цена одного бланка строгой отчётности, изготовленного типографским способом, составляет в среднем 3 рубля. Это именно средняя цена, поскольку конкретные расценки сильно зависят от того, какой бланк Вы заказываете, каков объём тиража, в каком регионе Вы находитесь.
Практически любая типография обладает уже готовым шаблоном для каждой услуги, поэтому с момента заказа до того дня, как Вы получаете готовые бланки, проходит совсем немного времени. Макет бланка строгой отчётности стоит в среднем 100 рублей.
Даже если Вы не нашли подходящего шаблона, это не проблема. Вы всегда можете обратиться к интернету в поисках бесплатного шаблона и за несколько минут отыскать подходящую форму. Затем Вы просто приносите в типографию шаблон и делаете заказ.
После исполнения заказа, получив на руки бланки строгой отчётности, Вы должны осуществлять строгий учёт БСО.
В этой ситуации ещё на стадии размещения заказа обязательно проследите за тем, чтобы каждый бланк обладал своим уникальным идентификатором, который должен включать в себя обозначение серии и шестизначный номер (к примеру, «АВ-000137»).
Для того чтобы максимально упростить учёт, Вы можете обозначать каждую новую партию бланков строгой отчётности новой серией. Нет никаких утверждённых стандартов для формирования подобных обозначений. Таким образом, Вы можете присваивать их самостоятельно (к примеру, АА, АБ, АВ или AA, AB, AC).
Номер каждого бланка представляет собой обозначение его порядкового номера в заказе.
Печать бланков строгой отчётности через автоматизированную систему. Автоматизированная система представляет собой устройство, имеющее внешнее сходство с кассовым аппаратом. Однако такая система обладает несколько иными функциональными возможностями.
Каждое подобное устройство должно обладать функцией защиты бланков, направленной на то, чтобы препятствовать несанкционированному доступу. Кроме того, автоматизированная система должна обеспечивать идентификацию, фиксацию и сохранность информации в рамках всех операций с БСО в течение 5-летнего срока (включая сохранность уникального номера и серии).
Стоимость автоматизированной системы в настоящее время составляет около 5 тыс. рублей. Реализацией этих устройств занимаются специализированные магазины, осуществляющие торговлю кассовыми аппаратами.
Автоматизированная система для печати бланков строгой отчётности не является контрольно-кассовой техникой. Это означает, что регистрировать такие устройства в налоговой инспекции не требуется.
Необходимо обратить внимание на то, что БСО являются документами строгой отчётности. Это означает, что их запрещено распечатывать с помощью обычного принтера, разработав самостоятельно или же предварительно выкачав шаблоны из интернета (либо сформировав с помощью различных сайтов, предлагающих за несколько минут разработать форму бланка и отправить её на печать).
Итак, Вы получили информацию о том, как можно заказать бланки строгой отчётности и во сколько это Вам обойдётся.
Если другие вопросы, в том числе указанные в начале этой статьи, связанные с открытием своего дела, Вы также для себя выяснили, то можно смело переходить к практической реализации бизнес-плана. Первый шаг в этом направлении – формирование регистрационного пакета. Речь идёт о перечне документов, которые необходимо представить в налоговую инспекцию в рамках регистрации своего бизнеса.
Сформировать регистрационные документы можно двумя способами: своими силами и с помощью услуг специализированных фирм, которые профессионально этим занимаются.
Вариант первый: самостоятельная подготовка документов. В этом случае Вы сохраняете деньги, которые иначе потратили бы на платную услугу формирования регистрационного пакета.
Кроме того, Вы вникаете в тонкости и нюансы всего процесса регистрации; можете взвесить все «за» и «против» при выборе оптимального налогового режима; имеете возможность сформировать максимально полный перечень видов деятельности и указать правильный основной вид деятельности. Таким образом, Вы закладываете мощный фундамент для стабильной работы.
В то же время такой способ не лишён недостатков. Во-первых, это время. Процесс регистрации, особенно в ситуации, когда Вы определяетесь с некоторыми вопросами в ходе подготовки регистрационных документов, может значительно затянуться, сорвав Вам сроки открытия своего дела.
Во-вторых, эти сроки могут дополнительно затянуться еще по одной причине. При самостоятельной подготовке регистрационного пакета резко увеличивается вероятность того, что готовые документы будут содержать ошибки и опечатки.
Чем это грозит? Ни много ни мало – отказом в регистрации. Вы тратили силы, нервы, время и вдруг – отказ. В этом случае всё нужно начинать сначала. Кроме того, если Вы получили отказ в регистрации, то теряете еще и деньги, поскольку средства, перечисленные в уплату государственной пошлины за регистрацию, Вам возвращены не будут.
Минусы этого способа можно устранить, обратившись ко второму варианту.
Вариант второй: подготовка документов через специализированную компанию. В ситуации, когда регистрационный пакет готовит специализированная фирма, Вы получаете на руки документы, в которых риск появления ошибок и опечаток практически сведён к нулю. Всё выполнено в полном соответствии с действующими нормами и правилами, в полном объёме указаны необходимые сведения.
Кроме того, подготовка документов займёт максимально короткое время. Таким образом, сроки запуска Вашего бизнеса никоим образом не будут сдвинуты.
В то же время такой вариант также не лишён минусов. Что это за минусы? Во-первых, это дополнительные финансовые затраты: Вы платите деньги за услуги профессионального составления регистрационного пакета, которые увеличивают общие затраты на открытие своего дела.
Во-вторых, при подготовке документов силами сторонней организации Вы рискуете упустить из виду различные нюансы и детали, не существенные на первый взгляд, но способные вызвать сложности в работе.
Так, может оказаться, что подготовленные документы отличаются нерациональным налоговым режимом: к примеру, вместо идеального в Вашем случае варианта в виде упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы» применяется «УСН 15%»; либо же оптимальным вариантом является патентная система налогообложения (ПСН), но Ваш бизнес переведён на спецрежим в виде единого налога на вменённый доход (ЕНВД).
Впоследствии также может выясниться, что виды деятельности Вашего бизнеса перечислены не в полном объёме (или, наоборот, в избыточном), а основной вид деятельности вообще указан некорректно.
Таким образом, оба способа обладают как плюсами, так и минусами. В этой ситуации идеальным представляется некий третий вариант, когда Вы формируете регистрационный пакет самостоятельно, то есть бесплатно, но с гарантией корректности всех документов, как если бы воспользовались услугами специализированной компании.
Получается какой-то идеальный вариант, который невозможен в реальности. Это действительно идеальный вариант, но он реален!
Вы производите подготовку полного пакета документов для регистрации своего бизнеса самостоятельно, в кратчайшие сроки и совершенно бесплатно, если используете в работе интернет-сервис «Моё дело»!Сервис «Моё дело» является многофункциональным комплексом, который, помимо других возможностей, гарантирует быстрое, правильное и абсолютное бесплатное формирование документов для открытия ИП или регистрации ООО.
В процессе составления регистрационных документов Вы проходите простые и короткие шаги, каждый из которых тщательно контролирует электронный помощник. Нет никаких сложностей и трудностей, ведь Вы получаете полный набор исчерпывающих профессиональных подсказок. Минимум времени – и Вы обладатель абсолютно корректных и совершенно бесплатных документов, которые гарантируют Вам регистрацию своего бизнеса уже с первой попытки!
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» документы формируются в соответствии с действующими нормами и правилами. Почему? Потому что база системы содержит все утверждённые бланки, нормативные и законодательные акты в таких сферах как налогообложение, трудовые отношения, бухгалтерский учёт.
Обновление базы производится каждый час, без выходных и перерывов. Это означает, что Вы в любое время дня и ночи пользуетесь только актуальными формами и только действующими законами, указами, положениями, приказами, распоряжениями.
Таким образом, интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует Вам возможность оперативного, корректного и абсолютно бесплатного формирования документов для открытия своего дела. В то же время это лишь небольшая часть функций, которыми обладает система.
Сервис обеспечивает ведение полноценного учёта на общей системе налогообложения (ОСНО), а также специальных налоговых режимах: ЕНВД, УСН.
Используя систему «Моё дело», Вы всегда производите точный и быстрый расчёт налогов, страховых взносов, зарплаты, отпускных, больничных, пособий. Благодаря интеграции с банками и платёжными системами, Вы прямо через сервис перечисляете любые начисленные суммы!
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» легко, оперативно и полном объёме формируется любая отчётность (бухгалтерская, налоговая, статистическая) на ЕНВД, УСН, ОСНО. Большинство форм в системе заполняются автоматически, что исключает появление опечаток и откровенных ошибок.
Вы сразу производите отправку всех готовых документов в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, ФСГС в электронной форме. Забудьте о потерянном времени, потраченных нервах и огромных очередях!
Все сроки перечисления налоговых платежей и страховых взносов, а также представления отчётности известны Вам заранее. Это действительно так, ведь Ваш Личный кабинет в системе «Моё дело» оснащён персональным налоговым календарём, который заблаговременно информирует Вас о грядущих датах. Этот незаменимый помощник дополнительно дублирует уведомления на Ваш телефон и (или) электронный почтовый ящик!
Любая работа не обходится без сложностей. Решить их в максимально короткие сроки – вот главная задача! А для этого часто требуется срочная квалифицированная помощь. Теперь любые проблемы Вам по плечу! Сервис «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по любым вопросам, относящимся к бухгалтерскому учёту, налогообложению, расчётам с персоналом!
Вы хотите быстро, правильно и при этом бесплатно сформировать документы для регистрации бизнеса? Вы хотите всегда правильно рассчитывать налоги? Вы хотите легко и корректно формировать любую отчётность?
Тогда прямо сейчас пройдите простую регистрацию в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и бесплатно оцените все возможности системы!
Кассовая реформа 2017-2021 годов кардинально поменяла правила применения не только ККТ, но и БСО. В этой статье мы расскажем про бланк строгой отчётности и его современный статус. А также о том, как его правильно формировать, когда можно и необходимо применять.
БСО в 2022 году
Бланки строгой отчётности могут выдаваться в сфере услуг взамен кассового чека. Раньше это было весьма удобно, поскольку избавляло, допустим, парикмахера, от необходимости покупать кассовый аппарат, ведь БСО приравнивался к кассовому чеку. Это правило действует до сих пор – оно закреплено в статье 1.1 закона 54-ФЗ от 22.05.2003 о ККТ. Значит ли это, что бланки можно применять и дальше? Давайте разберёмся.
Из названия следует, что это бланк, то есть бумажный документ. А значит, его можно распечатать или приобрести. Однако с БСО всё было непросто ещё до перехода на онлайн-кассы.
Раньше для печати требовалась автоматизированная система для бланков строгой отчётности. Для заказа партии БСО предприятия сферы услуг обращались в типографии. Но за последние годы все изменилось. В статье 1.1 закона № 54-ФЗ теперь указано, что бланк, как и чек, формируется в электронной форме или распечатывается для покупателя в момент расчёта. Кроме того, как и данные кассового чека, данные бланка строгой отчётности должны направляться в электронном виде в ФНС (электронный БСО).
По указанным причинам бланки строгой отчетности в 2022 году формируются при помощи специальных аппаратов, так называемых БСО-ККТ. По сути, это разновидность кассового аппарата. Такие БСО полностью аналогичны кассовым чекам и являются их заменой. Напечатанный в типографии бланк строгой отчётности чек не заменяет.
Кто может формировать БСО на специальной ККТ
Как и прежде, бланки строгой отчётности предназначаются для оформления операций по оказанию услуг населению. Применять их при продаже товаров или при выполнении работ для другой компании нельзя. Перечень услуг устанавливается справочниками ОКВЭД2 и ОКПД2.
Однако даже при оказании услуг населению формирование БСО взамен чека на практике теперь лишено особого смысла. Ведь чтобы печатать такие бланки, нужно приобрести специальную ККТ. Но в таком случае проще купить обычный кассовый аппарат и выбивать чеки.
Какие бывают БСО
Сначала несколько слов о том, что относится к бланкам строгой отётности. Четкого перечня документов, которые можно было бы отнести к БСО, законодательно не установлено. Обычно в эту категорию относят квитанции, билет, талоны, абонементы, наряды, путевки.
Раньше формы всех БСО были утверждены нормативными актами. Сейчас же бизнес при необходимости может разработать бланк строгой отчётности самостоятельно. Главное – включить в него все нужные реквизиты. Какие именно – об этом читайте ниже.
Вместе с тем есть утверждённые формы БСО для некоторых услуг, которые до сих пор применяются, но выдаются они только вместе с кассовым чеком. Вот что относится к бланкам строгой отчётности, которые утверждены:
Несмотря на то, что формы этих бланков утверждены официально, они нужны вовсе не для подтверждения расчёта. Например, на транспортных билетах печатаются параметры поездок. А на билете в кинотеатр – дата, ряд и номер места. Выдавая клиентам такие БСО, необходимо:
Заведения культуры должны формировать БСО на стандартных бланках (если они утверждены для их деятельности) – это даст возможность получить освобождение от уплаты НДС. Например, билет для кинотеатров утверждён приказом Минкультуры от 01.06.2021 № 740, для музеев – приказом того же министерства от 29.06.2020 № 702. Если БСО не утверждён, то можно использовать бланк собственной разработки. Формировать кассовый чек в таком случае обязательно!
Реквизиты БСО
Бланк строгой отчётности, который формируется на БСО-ККТ, должен содержать такие же реквизиты, что кассовый чек. Они перечислены в статье 4.7 закона № 54-ФЗ (см. Таблицу).
Кому можно использовать типографские бланки
Поскольку отпечатанные в типографии БСО больше не являются заменой чеку, то круг применяющих их лиц сильно сузился, но всё же не исчез совсем. Применять бумажные БСО могут:
Ниже представлен образец, который показывает, как на практике заполняется бланк строгой отчетности.
Подведём итоги
Итак, мы разобрались, что такое БСО в 2022 году. Сейчас бланк мало чем отличается от кассового чека. Он должен быть сформирован в момент расчёта и передан на сервер ФНС, поэтому для применения БСО нужно приобрести специальный аппарат – особую разновидность ККТ.
Типографские бланки больше не могут применяться в качестве замены чекам, но их могут продолжать оформлять компании и ИП, которые вправе работать без кассовых аппаратов.
Законодательно утверждено, что БСО следует выпускать только в типографии или посредством автоматизированной системы.
ИП на УСН может учесть покупку бланков строгой отчетности в канцелярских расходах, ИП на ОСНО — в прочих расходах.
Законодательно запрещено выдавать бланки строгой отчетности, если ИП занимается реализацией товаров. В случае если предприниматель не выдает кассовый чек, оформить покупателю БСО все равно нельзя — необходимо предоставить товарный чек.
Плюс в том, что применение БСО помогает ИП снизить расходы. В частности, речь идет о тратах, связанных с приобретением кассового аппарата и его обслуживанием (например, сюда относится покупка кассовой ленты).
14 дней бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Экстерна
Когда индивидуальный предприниматель рассчитывается с клиентом, он вносит в бланк соответствующие данные. Заполнить БСО можно под копирку, оставив себе копию. После покупатель отдает необходимую сумму и получает бланк, на котором ИП ставит свою подпись. Для дальнейшей отчетности предприниматель сохраняет у себя копию БСО или отрывной талон.
Все бланки строгой отчетности следует регистрировать в книге учета БСО.
Книга учета бланков строгой отчетности
Акт о списании бланков строгой отчетности
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Контактный телефон: +7(495)133-20-43