АКТ СДАЧИ ПРИЕМКИ ТЕХНИКИ В РЕМОНТ

Актуально на: 16 октября 2018 г.

Что такое основные средства и как ведется синтетический и аналитический учет основных средств мы рассказывали в наших консультациях. А что понимается под оборудованием и как составляется акт приема-передачи таких объектов, расскажем в этом материале.

Актуально на: 9 октября 2018 г.

Комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта или его составных частей именуется ремонтом техники (, утв. Приказом Росстандарта от 28.03.2017 Передавая имущество в ремонт, стороны заключают договор подряда. В соответствии с таким договором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Передавая имущество в ремонт, стороны обычно подписывают акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации.

Акт приема-передачи по форме

Форма составляется комиссией, уполномоченной организацией на прием основных средств, в 2 экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Для унифицированной формы акта приема-передачи оборудования образец простой. В нем приводится информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, указываются сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме Оформляется он на основании простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по форме «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Для оформления передачи оборудования в ремонт форма не предназначена. Вместо нее может применяться, например, самостоятельно разработанная форма акта приема-передачи оборудования в ремонт, образец которой мы приводили здесь.

Использовать форму можно, к примеру, при получении оборудования в аренду. В этом случае договор аренды оборудования с актом приема-передачи будут основными документами, подтверждающими характер взаимоотношений между арендодателем и арендатором.

Приведем образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме

Оборудование и документальное оформление его движения

Под оборудованием часто понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). С точки зрения бухгалтерского учета оборудованием обычно считается имущество, которому необходим монтаж прежде чем оно станет способным выполнять свои основные функции. Речь идет о технологическом, энергетическом и производственном оборудовании, требующем монтажа и предназначенном для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Сюда же относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Читайте также:  РЕКЛАМА РЕМОНТ БЫТОВОЙ ТЕХНИКИ В ГУГЛ

Требующее монтажа оборудование (в отличие от прочих основных средств) учитывается первоначально на счете 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Поступает такое оборудование в организацию обычно вместе с товарной накладной по форме (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7 рекомендует применять форму «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Хотя использовать именно эту форму акта приема-передачи оборудования (бланк) организация не обязана (Информация Минфина ). Для отражения в учете оборудования, требующего монтажа, организация может разработать самостоятельно форму акта приема-передачи оборудования и образец закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Хотя даже если организация решит применять унифицированный бланк акта приема-передачи оборудования (образец ), это также нужно будет утвердить в своей Учетной политике.

ПРАВИЛА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В РЕМОНТ

1. Порядок приема оборудования в ремонт

1.1. Оборудование передается по Акту приема-передачи оборудования в ремонт, подписанному владельцем Оборудования и ООО «ГК ТСС».
1.2 Описание неисправностей, составляемое со слов владельца Оборудования, должно быть максимально подробным, фраза «не работает» не может отражать суть неисправности.
1.3. При отсутствии уполномоченного представителя владельца при поступлении Оборудования в сервисный центр, Акт приема-передачи Оборудования в ремонт составляется и подписывается сотрудником сервисного центра в одностороннем порядке и имеет полную юридическую силу.

1.2. Условия гарантийного ремонта

2.1. Оборудование, передаваемое для осуществления гарантийного ремонта, должно сопровождаться заполненным Гарантийным талоном.
2.2. Возможность осуществления гарантийного ремонта определяется на основании результатов диагностики.
2.3. Гарантийный ремонт осуществляется в рамках гарантийных обязательств (Объем, характер работ, условия гарантии и пр.), которые определены производителем оборудования в гарантийном талоне.
2.4. О ОО «ГК ТСС» вправе отказать в выполнении гарантийного ремонта Оборудования по основаниям, предусмотренным гарантийным талоном, документацией, прилагаемой к Оборудованию, а том числе, но не ограничиваясь, в следующих случаях:
2.4.1. Отсутствует (или не полностью заполнен) предоставляемый владельцем Оборудования гарантийный талон.
2.4.2. Истек срок гарантии.
2.4.3. Оборудование имеет механические повреждения.
2.4.4. Оборудование вскрывалось или подвергалось несанкционированному ремонту или конструктивным изменениям, в том числе в сервисных центрах, не уполномоченных производителем Оборудования.
2.4.5. Отсутствуют, повреждены, либо имеют следы снятия и последующей установки заводские шильды Оборудования.
2.5. В случае признания оборудования не подлежащим гарантийному ремонту, ООО «ГК ТСС» выдает владельцу заключение о невозможности проведения гарантийного ремонта с указанием причин, а также сообщает о возможности проведения ремонта на возмездной основе. В случае если владельцем дано согласие на проведение платного ремонта при приеме оборудования, стоимость платного ремонта определяется в соответствии с действующими тарифами на оказание услуг по диагностике и ремонту оборудования.

3. Условия ремонта на возмездной основе

3.1. При получении оборудования для осуществления платного ремонта проводится диагностика заявленных владельцем неисправностей. По результатам диагностики определяется стоимость предстоящего ремонта оборудования в соответствии с действующими тарифами на оказание услуг по диагностике и ремонту оборудования.
3.2. Ремонтные работы проводятся ООО «ГК ТСС» после согласования с владельцем их стоимости, за исключением случаев, когда согласие владельца на проведение платного ремонта получено при сдаче Оборудования в ремонт. В случае если владельцем дано согласие на проведение платного ремонта при приеме оборудования, стоимость платного ремонта определяется в соответствии с действующими тарифами на оказание услуг по диагностике и ремонту оборудования.
3.3. При отказе владельца от проведения платного ремонта после работ по диагностике оборудования, владелец обязан оплатить выполненные ООО «ГК ТСС» работы по диагностике оборудования в течение 3 (трех) рабочих дней с даты отказа от проведения платного ремонта и/или предоставления заключения о невозможности проведения гарантийного ремонта. Стоимость диагностики определяется действующим прайс-листом ООО «ГК ТСС». Возврат оборудования владельцу производится только после фактической оплаты оказанных услуг по диагностике оборудования.
3.4. Гарантийные обязательства на работы, выполненные ООО «ГК ТСС», а также представленные ООО «ГК ТСС» материалы и комплектующие, за исключением расходных материалов и комплектующих, а также деталей, подвергающихся износу, зависящему от интенсивности, условий эксплуатации (свечи зажигания, фильтры, ремни, масла, охлаждающая жидкость и др.) составляют 30 (тридцать) дней или 200 моточасов (в зависимости от того, какое событие наступит раньше) с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ. В любом случае, требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работ могут быть заявлены только в пределах 60 (шестидесяти) дней с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ.

Читайте также:  Техника безопасности при ремонте электрооборудования трактора

4. Сроки ремонта/диагностики оборудования (применяются, если иное не предусмотрено договором)

4.1. Диагностика оборудования не превышает 10 (десяти) рабочих дней с даты приема (получения) оборудования по Акту приема-передачи оборудования в ремонт.
4.2. Проведение ремонтных работ не превышает 20 (двадцати) дней с даты осуществления диагностики (при наличии необходимых запасных частей на складе ООО «ГК ТСС»).
4.3. В случае невозможности проведения ремонта в сроки, указанные в пункте 4.2., сроки проведения ремонтных работ продлеваются (в том числе на сроки заказа и доставки необходимых запасных частей).

5. Получение оборудования из ремонта

5.1. О завершении ремонта Оборудования ООО «ГК ТСС» сообщает владельцу по телефону, а также по электронной почте, указанной владельцем при передаче оборудования в ремонт. Передача (возврат) оборудования владельцу оформляется Актом сдачи-приемки выполненных работ (если работы выполнялись) либо Актом возврата оборудования (если Оборудование возвращается без проведения ремонта), с указанием в нем наименования оборудования, его серийного номера (при наличии). При отказе представителя владельца от подписания указанных Акта сдачи-приемки выполненных работ, такой акт составляется и подписывается сотрудником сервисного центра в одностороннем порядке и имеет полную юридическую силу.
5.2. Владелец должен вывезти оборудование из сервисного центра не позднее 72 часов с момента уведомления о готовности оборудования.
5.3. В случае нарушения срока вывоза Оборудования владелец должен возместить ООО «ГК ТСС» понесенные расходы, которые будут рассчитываться следующим образом: 300 рублей за квадратный метр занимаемой Оборудованием площади в день, включая НДС 20 %. О ОО «ГК ТСС» вправе не передавать Оборудование до оплаты указанных расходов. Владелец обязан возместить расходы на основании выставленного счета не позднее даты выдачи Оборудования владельцу.
5.4. Оборудование передается представителю владельца только при наличии оригинала документа (в том числе, доверенности), подтверждающего полномочия на получение Оборудования и подписание всех необходимых документов (в том числе, актов) и документа, удостоверяющего личность.
5.5. При отгрузке Оборудования через транспортную компанию, ООО «ГК ТСС» вправе самостоятельно определить транспортную компанию, если владелец заблаговременно письменно не уведомит ООО «ГК ТСС» о выбранной транспортной компании.
5.6. При отгрузке Оборудования из сервисного центра ООО «ГК ТСС» не осуществляет упаковку, обрешетку груза. Владелец Оборудования обязан самостоятельно договариваться с транспортной компанией о дополнительной упаковке, обрешетке груза, иных мерах, обеспечивающих сохранность груза на всем пути следования Оборудования. Риски, связанные с повреждением Оборудования в период транспортировки в сервисный центр и обратно, несет владелец Оборудования.

Читайте также:  Пособие по ремонту техники apple

Передача имущества в ремонт

Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт. Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи. Речь идет о ремонте, производимом по месту нахождения заказчика, в т.ч. в случае ремонта недвижимости. Хотя и в этом случае подтверждать факт передачи имущества для ремонта целесообразно.

Почему же документально засвидетельствовать факт передачи имущества от заказчика подрядчику крайне важно? Потому, что именно с даты передачи вещи подрядчик будет нести ответственность за ее сохранность и состояние (ст. 714 ГК РФ). Это, в свою очередь, обуславливает необходимость приводить в акте подробную характеристику передаваемой вещи.

Составляем акт приема-передачи в ремонт (образец простой)

Форма, применяемая при передаче имущества в ремонт, определяется сторонами договора. Обычно такую форму разрабатывает сторона, производящая ремонт (подрядчик).

В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи. Кроме описания самого объекта, отправляемого в ремонт, в акте приводится перечень документации, передаваемой вместе с ним (например, документы, подтверждающие покупку, или техническая документация), а также дается характеристика тары, в которой передается объект.

Акт приема-передачи составляется, как правило, в 2 экземплярах – для каждой из сторон договора.

Приведем для акта приема-передачи техники в ремонт образец его заполнения.

Скачивать формы могут только подписчики журнала

Вы подписчик?
Войдите на сайт и скачивайте нужные формы

Вы не подписчик?
Попробуйте все возможности подписки. Бесплатно на 2 дня

При передаче в монтаж оборудования, оприходованного по акту формы обычно заполняется форма «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж». Соответственно, в бухгалтерском учете оборудование будет отнесено со счета 07 в дебет счета учета вложений во внеоборотные активы (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – Кредит счета 07.

При возврате заказчику отремонтированного объекта стороны подписывают обратный акт, предусматривающий, что заказчик получил, а подрядчик вернул объект, полученный им ранее для ремонта. Факт выполнения ремонтных работ обычно отражается в отдельном акте, подписываемом сторонами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *