Акт приема-передачи оборудования в ремонт рекомендуем подписать с подрядчиком по факту передачи оборудования. Далее читайте, обязательно ли оформление такого акта и в чем его значение для договора подряда на ремонт оборудования.
Образец акта приема-передачи оборудования в ремонт
Для чего оформляют акт приема передачи оборудования в ремонт
При выполнении комплекса соответствующих работ сторонней компанией оформляют договор подряда. По нему одна сторона обязуется провести для другой стороны ремонт оборудования, после чего сдать его заказчику в исправном состоянии, а заказчик принять восстановленный объект и оплатить работу (ст. 702 ГК РФ). Передачу от заказчика к исполнителю оформляют актом приема-передачи оборудования в ремонт в произвольной форме.
Обязательно ли передавать оборудование в ремонт по акту
В нормативных документах акт приемки-передачи в ремонт не указан в качестве обязательного. Формально передать объект для восстановления можно и без него. Но в этом случае, при недобросовестности одной из сторон и возникновении споров не будет доказательств:
- Факта и даты передачи объекта;
- Комплектности, состояния, описания переданного оборудования;
- Характера предстоявших исполнителю работ.
Акт выступает в качестве основного документа, подтверждающего дату передачи оборудования в ремонт. Это важно, поскольку со дня приемки объекта на обслуживание, исполнитель несет полную ответственность за его сохранность (ст. 714 ГК РФ). В случае причинения им ущерба в ходе исполнения заказа, необходимы будут доказательства его вины в повреждении предмера ремонта.
Аналогичная ситуация складывается и при возвращении отремонтированного оборудования. В этом случае целесообразно оформить акт приема передачи оборудования из ремонта. В нем также фиксируют день поступления к заказчику, состояние объекта. Подписанный акт будет доказательством передачи оборудования в ремонт и его возврата в пригодном для эксплуатации состоянии, отсутствии претензий со стороны заказчика к качеству работ, а также одним из оснований для последующей оплаты договора подряда.
Акт приема-передачи оборудования в ремонт
Унифицированного формата акта приемки передачи оборудования в ремонт нет. Стороны договора подряда вправе составить его в любой согласованной форме. Часто бланк закрепляют в качестве приложения к договору подряда.
Документ оформляют в 2 экземплярах: для заказчика и исполнителя. Акт подписывают обе стороны, подтверждая таким способом передачу оборудования в оговоренном количестве, состоянии. Структура акта приемки-передачи оборудования, следующая:
- Название документа, ниже место и дата его составления;
- Наименование сторон договора: ФИО уполномоченных от имени заказчика и исполнителя лиц;
- Содержание акта, включающее:
- Обязательство одной стороны передать оборудование для ремонта, а другой принять его в работу;
- Описание оборудования: наименование, характеристики, комплектация, количественный состав, список имеющихся неисправностей;
- Перечень технической документации (если она есть).
Дополнительно можно привести список предполагаемых к выполнению работ. На случай необходимости указания дополнительной информации, например замечаний заказчика или исполнителя по оборудованию, возникших в процессе приемки, в нем предусматривают дополнительные графы. В нижней части акта формируют место подписей и их расшифровок для заказчика и исполнителя.
Итоги
Акт приемки-передачи оборудования в ремонт не относится к обязательным документам при оформлении договора подряда. На практике его составление желательно, так как это документ-доказательство момента передачи оборудования исполнителю, а также основание для производства оплаты по контракту. Типового бланка нет, компании составляют его произвольно с внесением всей необходимой информации о характеристиках передаваемого объекта.